Google Docs for Android APK

Якщо ви користуєтеся Microsoft Word і не змогли виправдати вартість Office 365, Google Docs може стати вам у пригоді – він безкоштовний, він використовує хмарне сховище Google Drive, щоб ви могли отримати доступ до своїх файлів будь-де, і він має чудові інструменти для співпраці та написання. Давайте детально розглянемо, що можуть запропонувати Документи.

плюси

Це абсолютно безкоштовно: якщо ви не використовуєте G Suite у своєму офісі, Google Docs не стягує комісій, і жодна його версія не показує рекламу. Через гроші, які Google заробляє в інших місцях, він може пропонувати Документи неділовим користувачам як своєрідний інструмент просування бренду в цілому.

Документи використовують ваш обліковий запис Диска Google як простір для зберігання, тому технічно це не безкоштовно, якщо вам потрібно більше 15 ГБ, які входять у комплект.

Хмарне сховище робить вашу роботу доступною будь-де: за замовчуванням ваші документи зберігаються у вашому обліковому записі Диска Google і зберігаються практично в режимі реального часу, коли ви вводите текст. Тож де б ви не мали доступу до свого облікового запису Google, ви можете отримати доступ до своїх файлів, і вам не доведеться мати справу з об’єднанням кількох їхніх версій. Ви можете працювати над документом у програмі, а потім сісти за комп’ютер і продовжити з того місця, де зупинилися.

Ви також можете працювати в автономному режимі: водночас для використання Документів не потрібне підключення до Інтернету, хоча це потрібно налаштувати, коли ви все ще підключені. Просто відкрийте документ у програмі, торкніться кнопки меню з трьома крапками у верхньому правому куті та торкніться повзунка «Доступно офлайн» внизу. Це дозволяє продовжувати роботу, коли підключення до Інтернету ненадійне, надзвичайно дороге або неможливе.

Якщо ви користуєтеся G Suite, ваш адміністратор може вимкнути офлайн-доступ, тому перевірте політику вашої компанії щодо цього, перш ніж вирушати у відрядження.

Розширені інструменти редагування можуть зберегти кожен етап документа: Документи Google зберігатимуть поточну історію кожного редагування, внесеного в документ, тож ви ніколи не втратите ранні чернетки, які, можливо, захочете відновити пізніше. Він також може відстежувати зміни, і ви можете додавати коментарі та пропозиції до будь-якого слова, речення чи абзацу. Щоб зіпсувати документ або втратити доступ до нього, вам доведеться зробити все можливе, якщо не використовувати хмарне сховище й історію документів.

Надійний обмін і експорт: ви можете поділитися своїм документом з будь-ким, хто має адресу електронної пошти, і вони зможуть редагувати його в режимі реального часу разом з вами. Або ви можете надіслати їм копію або створити посилання на нього, яке можна надіслати кільком людям або оприлюднити. Нарешті, ви можете просто створити додаткову копію, щоб зберегти її в Документах Google, надіслати пізніше або зберегти певну чернетку.

мінуси

Ви не можете зробити свої файли повністю приватними: для окремих користувачів Диска Google (де зберігаються всі ваші документи Google Doc) Google зберігає копію ключів шифрування, які він використовує для захисту вашого облікового запису. Хоча це дозволяє їм відновити доступ до вас, якщо ви втратите свій пароль, ці ключі також можуть бути скомпрометовані через порушення безпеки, помилку програмного забезпечення або витік. Правоохоронні органи також можуть отримати доступ без вашого сповіщення.

Через ці потенційні проблеми особливо конфіденційні документи, такі як податкові декларації, трудовий договір або остання воля та заповіт, ймовірно, не слід зберігати на вашому Диску Google, якщо, можливо, ви вже не захищаєте їх за допомогою надійного шифрування на стороні клієнта. Зрештою, найкращим місцем для таких документів залишається сейф у вашому банку.

Нижня лінія

Незважаючи на те, що Google Docs не є найбезпечнішим вибором для зберігання або роботи з дійсно конфіденційними даними, все одно справді важко перевершити його як текстовий процесор для спільної роботи, функції якого історично були зарезервовані для платних продуктів.