Microsoft Office Basic 2007

Порівняйте видання

Для порівняльної таблиці версій Microsoft Office 2007 натисніть тут.

/посилання на вікно діаграми

Фотогалерея: Microsoft Office 2007

Амбіційна, фундаментальна перебудова Microsoft Office Standard 2007 представляє кардинально інші інтерфейси та нові формати файлів. Новий Office виглядає настільки несхожим на своїх попередників, що він, ймовірно, викличе сильну любов чи ненависть у користувачів. Це оновлення не для всіх: якщо ви терплячі, прагнете випробувати найновіші інструменти та бажаєте заново вивчити більшість того, що ви вже знаєте про Office, тоді вам може сподобатися виклик Microsoft Office 2007. Word, Excel і PowerPoint 2007 може створювати досконаліші документи та презентації, а нові можливості планування Outlook роблять його зручнішим комунікаційним центром. Професіонали, які хочуть вразити клієнтів і колег привабливими звітами, діаграмами та слайд-шоу, знайдуть це гідне оновлення. Користувачам Office, які вперше знайомляться, може бути легше, ніж користувачам-старим, зорієнтуватися.

Однак якщо ви користуєтеся лише невеликою частиною того, що пропонує Office, або відчуваєте, що освоєння Office 2003 було досить болісним, тоді ви можете залишити Office 2007 на полиці або спробувати його безкоштовно протягом двох місяців. Ми припускаємо, що досвідчені користувачі, які освоїли закутки старих версій, проклинатимуть круту криву навчання. Але зверніть увагу: нова ера Office впливає навіть на тих, хто не оновлюється, і інструмент перетворення потрібен, щоб дозволити старішим версіям Office відкривати файли Open XML Office 2007 за замовчуванням.

Office 2007 дійсно пропонує складні функції, які ви ще не можете знайти в іншому місці. Однак у ключових сферах він також не вистачає. Інтеграція між програмами не така ретельна, як ми сподівалися, і немає способу одним клацанням миші співпрацювати з іншими над редагуванням, не купивши онлайн-інструмент для спільної роботи Groove від Microsoft або не працюючи в налаштуваннях сервера. З появою Office 2007 зростає кількість конкуруючих інструментів, які є простішими, дешевшими (якщо вони не безкоштовні) і мають однакові основні функції. Як не дивно, незважаючи на набір служб Windows Live і Office Live, Microsoft вирішила не будувати міст до Інтернету для всіх користувачів Office.

Офісні видання

Ми розглянули Microsoft Office Standard 2007, який коштує значних 399 доларів США, або 239 доларів США на оновлення. Цей пакет включає в себе Word, PowerPoint, Excel і Outlook на додаток до інструментів Office, які керують налаштуваннями мови та зображеннями, а також включають інструмент діагностики для використання в разі збою. Домогосподарствам, яким не потрібна настільна електронна пошта, варто вибрати Office Home & Student за 149 доларів США (без можливості оновлення), новий пакет, приблизно еквівалентний Office Student and Teacher 2003, але з OneNote замість Outlook. Базовий пакет із програмами Word, Excel і Outlook попередньо інстальовано лише на комп’ютерах, які продаються виробниками, які мають ліцензійні угоди на програмне забезпечення Microsoft. Microsoft Office Small Business 2007 коштує 449 доларів США (оновлення 279 доларів США) на 50 доларів менше, ніж версія Professional, яка включає програму бази даних Access. Лише версії Enterprise і Ultimate за 679 доларів (оновлення за 539 доларів) містять новий інструмент Groove. І, як не дивно, у випусках Enterprise і Professional Plus відсутній компонент Outlook Business Contact Manager, який може знадобитися корпоративним користувачам для їх маркетингових заходів.

Налаштування

Переглядаючи параметри, наша найшвидша інсталяція Microsoft Office Standard 2007 зайняла не більше 20 хвилин на комп’ютері з Windows XP. Однак сядьте в крісло, якщо вас цікавить дрібний шрифт. Ми витратили 40 хвилин, просто прочитавши Ліцензійну угоду кінцевого користувача з 10 379 слів, і зупинилися, перш ніж змогли все це зрозуміти. Ось деякі основні моменти: Ви можете інсталювати програмне забезпечення Office 2007 на двох комп’ютерах; ви повинні погодитися завантажувати оновлення щоразу, коли Microsoft вирішить, що вони вам потрібні; і Microsoft може будь-коли перевірити ваш ліцензійний ключ, щоб переконатися, що ви не використовуєте піратське програмне забезпечення. Нам хотілося, щоб Microsoft краще пояснила, до яких Інтернет-служб Office 2007 може підключитися.

Коли ми вирішили налаштувати інсталяцію на іншому ПК, процес був складнішим. Дуже погано, що хоча цей процес дозволяє вам вручну вибирати елементи для встановлення, він не пояснює, що ви пропустите, якщо відмовитесь, скажімо, від інструментів Office. І хоча Microsoft відображає ваш доступний простір на жорсткому диску, а також його обсяг, потрібний для вибраного набору програм, розмір кожної окремої програми не вказується, і тут ви можете вирішувати свої навички віднімання. У підсумку ми встановили все, що є.

З цього моменту завантаження пакету Office на наш жорсткий диск тривало 15 хвилин. Office Standard 2007 менше, ніж його попередники, приблизно 3 Гб. На відміну від операційної системи Windows Vista, новий Office не вимагає найновішого апаратного забезпечення. Передбачається, що Office 2007 працюватиме однаково незалежно від того, працює він у Windows XP, Windows Server 2003 або Windows Vista. Як мінімум, вам знадобиться Windows Server 2003 із пакетом оновлень 1 або Windows XP SP2 на процесорі 500 МГц із 256 МБ оперативної пам’яті (512 МБ або більше для Outlook із диспетчером бізнес-контактів, який постачається у версіях Small Business, Professional і Остаточні видання). Однак, звичайно, це виключає тих, хто все ще використовує старі версії Windows.

Незважаючи на те, що умови EULA були менш ніж прозорими, ми були задоволені тим, що Microsoft запропонувала найменш нав’язливі налаштування встановлення за замовчуванням. Наприклад, параметри конфіденційності дозволяють користувачам автоматично підключатися до онлайн-довідки, а також завантажувати файл, який постійно відстежує системні проблеми. Ярлики Office 2007 не з’явилися ні на робочому столі, ні в панелі завдань. Панель швидкого доступу Office — функція, яка зникла у версії 2003 року — повернулася, розташована в меню «Інструменти Office».

Інтерфейс

Щойно ви відкриєте кожну програму Office 2007, ви побачите кардинально інший блакитний інтерфейс, яскравіший, ніж у минулому. Word, Excel і PowerPoint організовують функції на панелі інструментів стрічки з вкладками, яка значною мірою замінює сірі розкривні меню та діалогові вікна програмного забезпечення Office чверті століття. Меню з логотипом Office, закріплене у верхньому лівому куті, об’єднує багато команд зі старих меню «Файл» і «Редагувати». Outlook не має кнопки з логотипом і використовує стрічку лише у вікнах створення повідомлень і планування. Існує основний набір постійно активних вкладок, а також контекстних вкладок, які приховуються, доки програмне забезпечення не визначить, що вони вам потрібні. Наприклад, вкладка «Інструменти для зображень», «Формат», відображається лише тоді, коли ви клацаєте зображення. Спочатку ми були спантеличені тим, як форматувати зображення, таблиці та діаграми, поки не звикли натискати їх спочатку.

Програми Office 2007, які використовують нову графічну систему, наголошують на способах оформлення документів. Розкривні галереї стилів дозволяють попередньо переглянути, як виглядають нові шрифти, колірні теми, стилі діаграм, зображення тощо, перш ніж застосувати зміни. Це чудово підходить для вибору з меню шрифтів або шаблонів сторінок. Водночас, однак, «інтелектуальна» зміна форми може здивувати тих, хто не усвідомлює, що для застосування зміни форматування потрібно натиснути стиль. У більшості випадків попередньо відформатовані стилі представляють лише кольори в тому самому діапазоні, який уже використовується у вашому документі. Іноді розкривні галереї виступають у документ і закривають діаграми чи зображення, які ви намагаєтеся змінити, і ви не можете їх вимкнути.

Також динамічний попередній перегляд не застосовується до всіх елементів стилю. Наприклад, на вкладці «Макет сторінки» у Word, PowerPoint і Excel можна попередньо переглянути теми кольорів і шаблонів, навівши на них курсор. Але опція «Межі сторінки» приведе вас до непотрібного старомодного спливаючого вікна без динамічного попереднього перегляду.

З одного боку, для новачків у програмному забезпеченні Office, особливо молодих, які вивчають візуальні програми, інтерфейс 2007 легше освоїти, ніж Office 2003. Піктограми позначають більшість команд, а багато з них розгортаються у спадаючі меню. Однак є невідповідності, наприклад кнопки, які відкривають старіші діалогові вікна. І багато предметів перемістилися в місця, які ми не вважаємо інтуїтивно зрозумілими. Наприклад, словник і тезаурус у Word знаходяться на вкладці «Рецензування», а не «Посилання» біля кнопок виноски та бібліографії. А команда «Вставити рядки» в Excel 2007 розташована під вкладкою «Головна», а не під вкладкою «Вставлення». Подібним чином кнопка «Новий слайд» PowerPoint знаходиться під «Домашньою сторінкою» замість «Вставити». Помітили шаблон? Хоча вкладка «Домашня сторінка» містить багато часто використовуваних функцій, це не перше місце, де ми їх шукаємо.

Після більш ніж року чергування між Office 2003 і тестовими версіями Office 2007 нам все ще було важко позбутися старих звичок. Microsoft рекламує здатність стрічки допомагати вам «переглядати, вибирати та клацати». Однак якщо ви оновлюєтеся, ви можете застрягти на етапі «перегляду» довше, ніж хотіли б, уповільнивши вашу роботу.

Замість того, щоб нагромаджувати додаткові функції (тільки в Word 2003 було близько 1500 команд), Microsoft спробувала краще продемонструвати функції, які вже існують. Певною мірою стрічка відповідає цій меті, оскільки серед інших складних інструментів легше знайти умовне форматування в Excel. А вкладка «Перегляд» у Word і Excel краще пропонує варіанти перегляду двох або трьох відкритих документів одночасно.

Ви можете певною мірою налаштувати Word, Excel і PowerPoint, наприклад, додавши кнопки на невелику панель швидкого доступу, але не так сильно, як у їхніх попередників. На щастя, комбінації клавіш залишаються незмінними; просто натисніть клавішу ALT у будь-який час, щоб побачити маленькі «значки», які позначають швидкі клавіші для команд стрічки. Нам подобається, що ви можете приховати стрічку, двічі клацнувши будь-яку вкладку. Крім того, Microsoft усунула Clippy, надокучливого анімованого спливаючого помічника, який переривав вашу роботу в Office 2003. Тонка нова панель інструментів швидкого форматування в Word 2007 то зникає, то з’являється біля вашого курсору. Загалом, наше улюблене налаштування інтерфейсу — повзунок у нижньому правому куті, який дозволяє з легкістю збільшувати та зменшувати масштаб.

особливості

Багато змін в Office 2007 відчуваються глибоко. Під цим ми маємо на увазі, що ми приділяємо значну увагу тому, щоб зробити документи, електронні таблиці та презентації зручнішими для очей. Ви можете, наприклад, регулювати яскравість зображень і додавати 3D-ефекти, такі як тіні та світіння до зображень і діаграм. І багато функцій, які можуть здатися новими, просто легше натрапити на новий інтерфейс. Корисний інспектор документів пропонує старі та нові способи очищення прихованих метаданих у файлах. Але не чекайте занадто багато нових функцій.

Word 2007 пропонує деякі базові інструменти, які в іншому випадку ви шукали б у настільних видавничих програмах, таких як Microsoft Publisher або Adobe InDesign. Численні нові шаблони, а також попередньо відформатовані стилі та діаграми SmartArt дозволяють доповнювати звіти, листівки тощо зображеннями та діаграмами. Однак ви не можете точно контролювати розміщення елементів дизайну на сторінці, як це можливо за допомогою професійного програмного забезпечення для публікації. А для майстрів слів, які просто працюють зі звичайним старим текстом, немає потреби в оновленні. Існує новий метод порівняння чернеток документів поруч, але ви все ще не можете опублікувати захищений паролем файл у Інтернеті без Groove або серверних інструментів. У той же час академічні дослідники повинні оцінити зручні розкривні меню виносок, цитат і змісту на вкладці «Огляд». І нові можливості Word для ведення блогів можуть бути зручними, але навіть його очищений HTML набагато захаращений, ніж хотілося б.

Ми виявили, що макет стрічки в Excel покращує його корисність для роботи зі складними електронними таблицями. Наприклад, вчені та інші дослідники можуть отримати доступ до всіх формул у зручних розкривних меню. Ви можете робити глибше сортування даних і працювати з мільйоном рядків. Простіше знайти умовне форматування для малювання теплових карт або додавання значків для відображення шаблонів даних. Крім того, поряд з іншою глянцевішою графікою в Office діаграми Excel отримали оновлений вигляд.

Ймовірно, ви захочете оновити PowerPoint 2007, якщо вам часто покладаються на професійні слайд-шоу, які допомагають укласти угоду. Нові теми шаблонів більш привабливі та менш плоскі, ніж ті, що були в минулому, хоча мало чого нового в способі керування мультимедійним вмістом.

Серед чотирьох програм Office Standard Outlook 2007 пропонує найбільш практичні вдосконалення. Для початку він дозволяє перетягувати завдання та повідомлення електронної пошти до календаря. Це довгоочікувана функція, яка спрощує планування. Огляд завдань і календаря на новій панелі справ, а також можливість позначати повідомлення електронної пошти для подальшої роботи в певний час чудово підходять для управління часом. Вбудований RSS-зчитувач Outlook корисний, якщо ви керуєте великою кількістю каналів новин, але ми були розчаровані тим, що він збігається лише з RSS-каналами в Internet Explorer 7, а не в інших браузерах. Ми також бажаємо, щоб існував простіший спосіб упорядкування повідомлень електронної пошти, ніж у вкладених папках і папках пошуку. Позначення повідомлень за темою може бути корисним, оскільки це дозволяє Gmail. Новий миттєвий пошук, який дозволяє вам переглядати повідомлення електронної пошти, записи календаря, пункти справ і контакти, покращує незграбні пошуки в Outlook 2003. Крім того, новий захист Outlook від небажаної пошти та фішингу вимикає підозрілі посилання. Але Outlook 2007 використовує стандарти HTML Word 2007, а не стандарти Internet Explorer 7, через що деякі ваші інформаційні бюлетені можуть виглядати однобоко порівняно з їхнім виглядом у Outlook 2003.

Під час надсилання вкладень електронної пошти з Word, Excel і PowerPoint відкривається вікно композиції Outlook із усіма параметрами форматування. Інтеграція покращилася в усіх програмах, але ще не повністю. Наприклад, нам подобається, що ви можете змінювати вигляд діаграми в Word і PowerPoint, водночас керуючи підключеними даними в Excel. Ви можете клацнути попередній перегляд слайд-шоу PowerPoint, вкладеного в повідомлення електронної пошти Outlook. Але чому ви не можете отримати швидкий перегляд двох програм одночасно в розділеній панелі в будь-який інший час?

Ми розчаровані поточною відсутністю інтеграції з веб-сервісами. Якщо ви не хочете купувати Groove, щоб співпрацювати з іншими користувачами Groove, і ви не використовуєте Office на спільному офісному сервері, тоді вам доведеться звернутися до сторонніх служб, таких як Zoho Writer, Google Docs & Spreadsheets і ThinkFree для завантаження та спільної роботи над документами без необхідності надсилати їх електронною поштою. Ми сподівалися побачити такі можливості доданими, можливо, у формі прив’язки до Microsoft Windows Live або Office Live.

Кожна програма зберігає роботу в нових форматах Office Open XML (перегляньте наш посібник і відео). Шукайте X у новому розширенні документа: DOCX замінює DOC, XLSX замінює XLS і так далі. Документи, презентації та електронні таблиці 2007 року містять більше даних у меншій кількості кілобайтів, ніж їхні попередники. Якщо файл пошкоджено, ви зможете відновити його вміст краще, ніж у минулому, оскільки файли зберігають текст, зображення, макроси та інші елементи окремо.

Зауважте, що коли ви відкриваєте старі файли Office за допомогою програм 2007, ви працюватимете в режимі сумісності з меншою кількістю функцій, доки не конвертуєте файли в новий формат. І, як і у випуску Office 1997, ви не можете одразу відкрити файл із новим розширенням, якщо використовуєте попередні версії програм. Що робити, якщо у вас є нове програмне забезпечення, але вам потрібно поділитися роботою з людьми, які не оновлювали його? Програми 2007 дозволяють зберігати файли, сумісні з попередніми версіями, але не за замовчуванням. Ті, хто використовує Word 2003 або 2000 і мають відкрити файл DOCX Word 2007, мають завантажити одноразовий пакет сумісності.

Сервіс і підтримка

Коробкові видання Microsoft Office 2007 включають пристойний посібник із початку роботи на 174 сторінки. Протягом перших 90 днів ви можете безкоштовно звертатися до служби технічної підтримки за безкоштовним номером телефону з 5:00 до 21:00. Тихий океан у будні та з 6:00 до 15:00. на вихідних. Допомога в будь-який час щодо будь-яких проблем, пов’язаних із безпекою чи вірусами, також не коштує нічого. Крім того, платна підтримка по телефону та електронною поштою коштує надзвичайно високі 49 доларів США за інцидент. Отримання відповіді електронною поштою може зайняти до одного робочого дня. Ви заплатите шалені 245 доларів США за кожен інцидент (490 доларів США в неробочий час) за телефонну допомогу з «складних» питань, більшість із яких стосується компаній. На щастя, онлайн-допомога Microsoft є чудовою, хоча ми незадоволені тим, що Microsoft та інші виробники програмного забезпечення все частіше просувають допомогу «зроби сам». Тим не менш, нам особливо подобаються довідкові посібники з командами для Word, Excel і PowerPoint, які розповідають, куди змінилися команди з Office 2003. Ви також можете ставити запитання великій спільноті користувачів Microsoft Office за допомогою безкоштовних форумів підтримки та чатів. А інсталяція Microsoft Office Diagnostics, що входить у комплект, призначена для виявлення та усунення проблем, якщо щось піде не так.

Висновок

Чи варто оновити Microsoft Office 2007? Це залежить від того, як ви працюєте. Якщо ви усвідомлюєте стиль і бажаєте пограти з новими шаблонами документів, тоді Office 2007 повинен вам сподобатися. Outlook перевершує своїх попередників, якщо вам потрібно покладатися на нього щодня для керування зустрічами та завданнями. У той же час, якщо ви вже користуєтеся деякими функціями Office 2003 або раніших версій і добре справляєтеся з цим, тоді немає потреби витрачати сотні доларів на нове програмне забезпечення.

Радикально новий інтерфейс програм Office 2007 тут залишиться, і він, ймовірно, породить кілька наслідувачів. Для пакета програмного забезпечення з такою кількістю рівнів функцій доцільно згрупувати функції в межах піктограм і вкладок, а не нагромадження полів меню. У той же час ми вважаємо, що деякі користувачі знайдуть динамічні вкладки та галереї більше відволікаючими, ніж корисними. Ми очікуємо, що деякі виробники конкуруючого програмного забезпечення Office скористаються крутою кривою навчання Office 2007 і спробують залучити користувачів відносною простотою додатків із інтерфейсом розкривного меню, який більше нагадує Office 2003 і раніші версії.

Оскільки корпорація Майкрософт відкрила частину вихідного коду Office 2007 для розробників, будьте готові побачити різноманітні надбудови, такі як додаткові вкладки інтерфейсу, від сторонніх розробників. Однак на даний момент корпорація Майкрософт не створила галерею на своєму веб-сайті, щоб допомогти вам знайти такі додаткові можливості. Office 2007 не наближається до простоти початкових веб-альтернатив, але він краще обслуговує безліч функцій і набагато менш роздутий, ніж у минулому.