eDuplicates

Опис

eDuplicates є безпечним, простим у використанні та життєво важливим для підготовки до невблаганних криз та надзвичайних ситуацій. Все, що потрібно після встановлення eDuplicates, - це зібрати важливі документи, оцифрувати їх за допомогою інтегрованого програмного процесу сканування, а потім зберегти в безпечному місці, як вам заманеться. Для більшості людей потрібно оцифрувати ваші важливі документи та пам’ятні речі менше двох годин. Варто витратити свій час на використання eDuplicates і знати, що ваша важлива інформація безпечна - особливо після надзвичайної ситуації або кризи, коли вони вам найбільше потрібні. За замовчуванням документи скануються як PDF-файли. Але такі предмети, як фотографії та інші пам’ятні речі, можна сканувати у форматі JPG. Довгі документи, як і деякі документи на нерухомість, також можуть бути оцифровані як багатосторінкові файли, і всі файли містять поле опису, щоб через кілька років ви могли інтерпретувати імена файлів. На додаток до оцифровки та упорядкування важливих документів, eDuplicates також інтегрується з Microsoft Outlook, щоб надавати вам необов’язкові нагадування про те, що важливі документи збираються змінити чи закінчити термін їх дії. eDuplicates був розроблений, щоб дозволити користувачам вибрати стільки нагадувань, скільки бажано, від одного тижня до одного року до дати, коли документ може змінитися (наприклад, поліс страхування життя) або закінчиться термін дії (як паспорт). Каталог даних eDuplicates налаштовано в папці My Documents, щоб полегшити його інтеграцію в Інтернет-служби сторонніх зберігачів, якщо потрібно. Користувачі також можуть записати компакт-диски або DVD-диски своїх важливих паперів або зберегти їх на флеш-накопичувачі USB. Програмне забезпечення відстежує та відображає обсяг місця для зберігання ваших файлів, а також обчислює кількість дисків CD або DVD, необхідних для запису ваших даних. Щоб отримати максимальну користь від цього програмного забезпечення, рекомендується використовувати певний тип сховища, розташованого поза місцем розташування.