Microsoft Word

Типи документів Microsoft Word 2007, інтерфейс і деякі функції – майже всі аспекти цього текстового процесора – змінилися. Завдяки цьому оновленню Microsoft Word 2007 стає програмою, яка має більше уваги до зображення. Нові інструменти редагування зображень допомагають оформляти документи та грати з химерними шрифтами. Блогери та дослідники також можуть отримати користь. Легше впоратися з безпекою документів, але ті, кому потрібні лише базові функції набору тексту, можуть не захотіти заново вивчати інтерфейс або мати справу з новими форматами файлів.

Наша інсталяція різних пакетів Office на комп’ютерах з Windows XP зайняла від 10 до 20 хвилин, що було швидше, ніж попередні версії Office. Вам знадобиться підключитися до Інтернету, щоб пізніше отримати доступ до таких служб, як довідка та інструкції, а також картинки та шаблони документів. Наші огляди Microsoft Office 2007 детально описують процес встановлення та компоненти кожного випуску.

Інтерфейс Після запуску Word 2007 ви помітите повністю перероблену панель інструментів, тепер відому як стрічка, з багатьма знайомими командами в нових місцях. Замість старих сірих розкривних меню вгорі сторінки нова і дуже барвиста стрічка Microsoft об’єднує загальні функції у вкладки: Домашня сторінка, Вставлення, Макет сторінки, Посилання, Розсилки, Огляд і Перегляд. Деякі вкладки не відображаються, доки вони вам не знадобляться; наприклад, ви повинні вибрати зображення, щоб відкрити його вкладку форматування. Спочатку вам доведеться побродити, щоб знайти те, що перенесено з попередніх версій Word. Якщо клацнути логотип Office 2007 у верхньому лівому куті, відкриється меню функцій зшивання, таких як відкриття, збереження та друк файлів, які були в меню «Файл» Word 2003. Нам було найважче знайти команди в меню «Редагування» та «Інструменти» Word 2003. Наприклад, щоб вставити коментар у Word 2007, вам потрібно шукати вкладку «Рецензування» замість вкладки «Вставлення». Підготуйтеся до повторного вивчення Word. На жаль, немає «класичного» вигляду, який би допоміг вам здійснити перехід до версії 2007 року.

Незважаючи на те, що оновити програму складно, тим, хто вперше вивчає Word, можливо, легше натрапити на її функції, ніж у Word 2003. Наприклад, новий інтерфейс краще представляє параметри перегляду сторінок, доступ до яких раніше був складним. . На вкладці «Перегляд» тепер можна просто поставити прапорець, щоб побачити лінійку чи сітку, або натиснути кнопку «Упорядкувати все», щоб накласти різні відкриті документи Word один на одного. Хоча ми іноді плутали розташування команд на вкладках «Огляд» і «Посилання», ці функції було легше знайти, ніж у Word 2003.

Корпорація Майкрософт приділила значну увагу вау-фактору графічних галерей Office, які мають зовнішній вигляд Aero Windows Vista та присутні в усіх програмах Office. Розкривні меню шрифтів, колірних тем і зображень дозволяють попередньо переглянути зміни на сторінці, перш ніж їх вносити. І, на щастя, Microsoft убила Кліппі, мультяшного помічника. Тепер менш нав’язлива панель інструментів швидкого форматування відображається біля вашого курсору. Комбінації клавіш залишаються незмінними; натискання клавіші Alt відображає відповідну швидку клавішу для кожної команди стрічки. У нижньому лівому куті завжди присутній поточний підрахунок слів, а новий повзунок для збільшення та зменшення масштабу є чудовим і легким покращенням, особливо для людей із вадами зору.

Особливості Окрім інтерфейсу, іншою радикальною зміною у Word 2007 є новий тип файлу. Вперше за десятиліття Microsoft нав’язує користувачам новий формат файлів, а старі файли Word DOC звільняються місцем для нового типу DOCX Word 2007. Microsoft вжила заходів, щоб полегшити цей перехід, але ми очікуємо, що цього не буде гладка для багатьох користувачів.

Що відбувається, коли ви ділитеся роботою з людьми, які використовують старішу версію Word? Передбачається, що Word 2003 і 2000 виявляють, коли ви вперше намагаєтеся відкрити файл DOCX, а потім запропонують вам завантажити та встановити пакет сумісності Office 2007. Після того як ви це зробите, старіша версія Word має перетворити ваші файли Word 2007 і видалити несумісні функції. Коли ви повторно відкриваєте той самий файл DOCX у Word 2007, вихідні елементи файлу мають залишатися недоторканими. З іншого боку, якщо ви відкриєте старіший файл DOC у Word 2007, він також працюватиме в режимі сумісності, закриваючи доступ до деяких новіших функцій програми, що пояснює, чому два документи в Word 2007 можуть відображати різні параметри форматування.

Серед невеликих змін у Word 2007, які спрощують форматування, галереї стилів переміщення дозволяють попередньо переглянути зміни. Однак постійна зміна форми галерей може відволікати увагу. А деякі параметри, як-от налаштування полів, використовують діалогове вікно старішого стилю, а не меню попереднього перегляду.

Тим не менш, для вставлення JPEG, GIF, BMP, PNG або іншого типу зображення потрібно лише кілька клацань. Клацніть зображення, і на вкладці «Інструменти для зображення» можна налаштувати яскравість, колірний режим і контраст зображення. Ви також можете повертати його, обрізати, змінювати кут, додавати 3D-ефекти та тіні до його кордонів і перетворювати його на будь-які форми, такі як бульбашка з думками, стрілка чи зірка. Варіанти розміщення зображення та обтікання текстом навколо нього також розташовані спереду та по центру, що має бути корисним для створення професійно виглядаючих ділових документів, а також запрошень на випадкові вечірки. Ви не отримуєте стільки можливостей контролю, які пропонують Microsoft Publisher, QuarkXPress або Adobe InDesign, але Word 2007 може впоратися з найпростішими потребами настільної публікації.

Для тих, кому не потрібні всі варіанти форматування, ми раді, що Word 2007 не застосовує до нашого тексту складний стиль за замовчуванням. У Word 2003 нам довелося б виділити весь текст, а потім натиснути «Очистити форматування», щоб видалити небажані відступи та жирні літери. У Word 2007 Calibri, чіткий шрифт за замовчуванням, замінює стандартний Times New Roman із Word 2003. Ви можете вибрати з галереї стилів тексту, як-от «Наголос», «Сильний» або «Назва книги», і легко створювати та встановлювати власні стилі. за замовчуванням.

У той час як Corel WordPerfect традиційно пропонував кращі функції для керування довшими документами, Microsoft Word 2007 дещо покращився в цьому відношенні. Для тих, хто працює над дисертацією чи звітом про книгу, вкладка «Посилання» дозволяє керувати цитатами та бібліографією в стилях від APA до Turabian. Просто клацніть «Наступна виноска», і курсор перенесе вас туди. Однак функцію «Зміст» все ще нелегко зрозуміти.

Редактори, які співпрацюють над документами з іншими, можуть скористатися вкладкою «Рецензування». Нове спадне меню «Порівняти» дозволяє переглядати дві версії одного документа поруч, а також об’єднувати зміни від кількох авторів і редакторів в один файл. Помічники адміністраторів і ті, хто відповідає за завдання масової розсилки, матимуть знайти доступ до цих функцій набагато легшим, ніж у Word 2003. Блогери тепер можуть створювати та публікувати записи на своїх веб-сайтах, не виходячи з Word.

Якщо ви маєте справу з конфіденційною інформацією — наприклад, у приватному щоденниковому записі, резюме чи фінансовому звіті компанії — Word 2007 дає змогу краще контролювати приховані дані, такі як ім’я оригінального автора чи лайливі коментарі вашого керівника. Параметри «Підготувати» в Office 2007 дозволяють перевірити ці метадані, а також додати цифровий підпис і зашифрувати файл. Ви також знайдете деякі з цих параметрів під кнопкою «Захистити» на вкладці «Перегляд». Однак, якщо ви плануєте затемнити текст, вам доведеться звернутися до Adobe Acrobat 8, щоб зробити безпечне редагування (виділення шрифту чорним у Word не допоможе).

Оскільки інтеграція в Office 2007 покращилася, ви можете клацнути «Надіслати» в меню логотипу Office, щоб приєднати документ Word до повідомлення електронної пошти через вікно створення Outlook. Одержувач повідомлення, який використовує Outlook 2007, може попередньо переглянути цей документ Word на панелі повідомлень електронної пошти. А якщо ви вставите діаграму Excel 2007 у файл Word 2007, просто клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть «Редагувати дані», щоб запустити Excel у режимі розділеної панелі. Коли ви змінюєте вихідні дані в Excel, діаграма коригується в Word.

На жаль, корпорація Майкрософт не надає можливість зберігати або редагувати файли Word в Інтернеті для більшості користувачів, які купують випуск Office Ultimate за 679 доларів США, а також не існує версії Word для браузера. Потрібно співпрацювати над файлом із певними людьми чи взяти роботу в дорогу? У цей час вам, можливо, доведеться надіслати ці документи електронною поштою. Крім того, ви можете завантажити файл Word в один із багатьох безкоштовних веб-процесорів, які пропонують інші компанії, зокрема Zoho Writer, який пропонує безкоштовну надбудову для Word 2007.

Обслуговування та підтримка Коробкові видання Microsoft Office 2007 містять пристойний 174-сторінковий посібник із початку роботи. Протягом перших 90 днів ви можете безкоштовно зв’язатися зі службою технічної підтримки, і допомога в будь-який час щодо будь-яких проблем, пов’язаних із безпекою чи вірусами, також не коштує нічого. Крім того, платна підтримка коштує дуже високі 49 доларів США за інцидент телефону чи електронної пошти. На щастя, онлайн-допомога Microsoft є чудовою, хоча ми незадоволені тим, що Microsoft та інші виробники програмного забезпечення все частіше просувають допомогу «зроби сам». Нам особливо подобається Довідковий посібник із командами для Word, який розповідає, куди змінилися команди з Office 2003. Ви також можете ставити запитання великій спільноті користувачів Microsoft Office за допомогою безкоштовних форумів підтримки та чатів. Інструмент Microsoft Office Diagnostics, що входить до складу пакетів Office 2007, також призначений для виявлення та усунення проблем, якщо щось піде з ладу.

Висновок Чи вартий Word 2007 оновлення? Якщо ви в основному працюєте зі звичайним текстом і вам не потрібно оформляти звіти, інформаційні бюлетені тощо, можливо, це вам не підходить. Для наших цілей як редакторів, наприклад, Word 2007 не містить обов’язкових переваг, хоча команди для коментування доступні легше. У той же час, Word 2007 зручно представляє варіанти виносок і цитат на вкладці «Посилання», що дослідники повинні оцінити. Функції злиття також легше отримати. Блогери можуть у крайньому випадку використовувати інструменти Word для публікації, але ми виявили, що перероблений HTML Word 2007 все ще є незграбним. Перш за все, новий текстовий процесор Microsoft найбільше заслуговує на оновлення, якщо ви хочете грати з малюнками, діаграмами та діаграмами на додаток до тексту.