eDoc

Опис

UniteSoft eDoc - це просте та легке веб-рішення для малих та корпоративних організацій. Проста конфігурація та дизайн кристалів роблять програмне забезпечення дуже зручним для користувача. Програмне забезпечення приховує складні речі та відповіді такі прості, як читання abc. Це головна причина, це завжди не вибір клієнта.

Оскільки eDoc - це веб-програма, вона може працювати в Інтернеті або Інтранеті, а доступ до неї можна отримати через браузер.

Переваги

Pyramid розробила та розробила програмне забезпечення eDoc для вирішення найпоширеніших проблем, пов'язаних з архівуванням документів та робочим процесом. Деякі ключові переваги в усіх областях застосування:

Централізоване сховище для зберігання всіх документів;

Надає журнали аудиту для відстеження створення, модифікації та видалення документів;

Доступ до документів може бути обмежений;

Легко ділитися документами;

Простота використання;

Єдиний інтерфейс для відкриття та роботи над різними додатками;

Документ також можна шукати за вмістом документа;

Краща звітність.

Особливості:

Зберігання: Типова система управління документами забезпечує сховище для зберігання та упорядкування документів. Сховище може знаходитись на сервері через мережу. Для створення сховища документів можна імпортувати документи та файли або сканувати та зберігати паперові документи в сховищі.

Отримання: можуть бути надані докладні критерії пошуку, що дозволяють пришвидшити пошук документів, що зберігаються у сховищі. Пошук можна здійснювати на основі документа будь-якого або декількох атрибутів, таких як назва, тип та дата.

Пошук вмісту: Функція пошуку вмісту може бути використана для швидкого пошуку документів на основі вмісту документа. Текст можна шукати в документі за допомогою "Точне слово", "Усі слова" та "Будь-які слова". Пошук може здійснюватися на основі вмісту або атрибутів або обох.

Відстеження: Деталі всіх імпортованих, змінених та видалених документів зазвичай зберігаються в журналі перевірки історії.