MECARS for iPhone

Опис

MECARS Mileage Expense Capture and Reporting Service — це універсальне корпоративне рішення на базі додатка для смартфона, яке автоматизує звітування про витрати для мобільних працівників. MECARS оптимізує робочі процеси, покращує точність і підвищує продуктивність ключових функцій на місцях і персоналу. Додаток MECARS може відокремлювати ділові поїздки, поїздки на орендованому автомобілі та особисті поїздки, які здійснюються під час подорожей, щоб визначити поїздки, вартість яких оплачується, від поїздок, які не підлягають відшкодуванню. Подробиці подорожей, які підлягають відшкодуванню, як-от пройдений кілометраж разом із витратами, понесеними в дорозі, можна легко реєструвати, щоб відшкодувати мандрівникові витрати, понесені під час відряджень. Додаток MECARS також дозволяє надійно та прозоро записувати ділові зустрічі з клієнтами. Можна записувати інтерв’ю, зустрічі, конференції, розмови та навіть невимушену розмову з клієнтом. На додаток до забезпечення об’єктивного запису, він пропонує спосіб краще записати вимоги клієнта та повернутися до них під час впровадження. MECARS ідеально підходить для1. Road Warriors і Field Service and Support Representatives – Мобільні професіонали, яким для відшкодування потрібні записи про кілометраж. Простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача фіксує дані від початкової до кінцевої точки маршруту. Немає потреби в частому оновленні щоденників/бортових журналів. Обчислює фактичні пройдені милі, одночасно зменшуючи щоденний пробіг, щоб забезпечити послідовне та точне подання пробігу для відшкодування витрат. Автоматично завантажує інформацію про пробіг/витрати в систему збору даних, усуваючи щотижневе завдання заповнювати звіт про пробіг. MECARS надає підсумкову інформацію про пробіг і витрати на кінець року, необхідну для бухгалтерського обліку, розподілу витрат і податкової звітності. 2. Управління продажами. Менеджери з продажу обробляють звіти про пробіг від співробітників. MECARS збирає дані про пробіг, деталі дати та часу кожної поїздки та надає підсумковий звіт для щотижневого затвердження командою менеджерів. Зменшує складність, покращує якість перевірок рядків повідомлень. Гарантує своєчасність запитів на відшкодування витрат на пробіг, усуваючи затримки в поданнях командами продажів для підтримки облікових процесів і графіків у масштабах усієї компанії. Перевіряє, чи відшкодовуються лише фактичні поїздки, а щоденні поїздки з дому до офісу розраховуються правильно відповідно до політики компанії/податкового управління. 3. Команди виконавчого менеджменту Вимірюйте та відстежуйте активність і тенденції продажів для кожного торгового представника. Краще уявлення про частоту/тривалість дзвінків для продажу для кожного клієнта. Співвідносьте дані про діяльність із результатами продажів, щоб приймати рішення щодо персоналу на території. Збирайте час у дорозі для виставлення рахунків клієнтам на основі фактичного часу в дорозі та точного вимірювання часу, проведеного на місці під час залучення. Переконайтеся, що відділи продажів постійно досягають цілей продажів за допомогою надійних даних про діяльність, які можна порівняти з даними про зростання доходу. Застереження щодо використання акумулятора: ця програма використовує GPS для служб визначення місцезнаходження. Подальше використання GPS, що працює у фоновому режимі, може значно скоротити час роботи акумулятора.