| Версія | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Видавництво | Do It Software |
| Дата випуску | 30 лип. 2015 р. |
| Дату додано | 30 лип. 2015 р. |
| Вимоги ОС | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Вимоги | None |
| Загальна кількість завантажень | 3 246 |
| Завантаження на тиждень | 4 |
| Ціна | Free to try |
Опис
DocPoint — це рішення для керування документами та зображеннями, яке надає організаціям будь-якого розміру потужне та доступне безпаперове офісне рішення. DocPoint забезпечує збір великого обсягу інформації, миттєвий пошук документів і записів, а також плавне поширення інформації в організації. DocPoint усуває або скорочує час, витрачений на пошук документів, помилкове заповнення та дорогі методи відтворення та розповсюдження паперу. DocPoint — це гнучке рішення для роботи з документами та зображеннями, яке адаптується до потреб кількох відділів, одночасно дозволяючи користувачам підтримувати встановлені та бажані процедури. DocPoint 14 доступний у версіях Express, Professional і Corporate. Кожне видання розроблено для різних вимог щодо керування документами. DocPoint доступний англійською, арабською, китайською, івритом, іспанською, французькою, італійською, німецькою, голландською та російською мовами.
Огляд
Паперові офіси мають багато недоліків: документи легко втратити, пошкодити або вкрасти, паперові файли займають багато місця, а придбання паперу може бути дорогим. Папір також не є екологічно чистим варіантом, особливо якщо у вас є проблеми із залученням людей до переробки. Якщо вам подобається ідея відмовитися від паперових документів, але ви не зовсім впевнені, як її реалізувати, спробуйте DocPoint – програмне забезпечення для керування документами. Ця інтуїтивно зрозуміла програма дозволяє користувачам упорядковувати, зберігати та обмінюватися документами в електронному вигляді, зводячи до мінімуму потребу в папері.
Інтерфейс програми простий і привабливий, його функції розташовані в інтуїтивно зрозумілих меню. Ви можете розглядати DocPoint як віртуальну картотеку. Насправді він використовує ту саму термінологію, що полегшує користувачам концептуальний перехід від паперових до електронних документів. Кожен документ, а це можуть бути документи Word, електронні таблиці Excel, PDF-файли, зображення чи інші типи файлів, додається до віртуальної картки, де вказано автора, тему, ключове слово та іншу інформацію. Користувачі зберігають ці картки та прикріплені до них документи в папці, яка потім поміщається в певну «шафу». Наприклад, програма постачається зі зразками кабінетів для маркетингу, продажів, управління проектами, досліджень і розробок, а також забезпечення якості. Користувачі можуть створювати власні шафи та папки в них, щоб зберігання документів працювало так само, як завжди, але без порізів паперу чи застрягання ящиків. DocPoint також добре інтегрується з Microsoft Outlook, що полегшує надсилання та отримання документів електронною поштою. Вбудований у програму файл довідки добре написаний і докладний, надаючи чимало вказівок новим користувачам. Загалом ми вважаємо, що DocPoint — чудовий вибір для тих, хто хоче позбутися звички використовувати папери.
DocPoint – програмне забезпечення для керування документами встановлює піктограму на робочому столі без запиту та залишає папку та піктограму меню «Пуск» після видалення. Ми рекомендуємо цю програму всім користувачам.
Примітка редактора: це огляд повної версії DocPoint – програмного забезпечення для керування документами 7.04. Пробна версія обмежена 30 днями.
