CKZ Time Clock

Програмне забезпечення годинника легко зрозуміти: працівники входять і виходять на ПК замість настінного годинника. Він має бути досить простим, щоб ним могли користуватися будь-які працівники, незалежно від рівня їхніх навичок. І це має бути безкоштовним, оскільки типовому малому бізнесу потрібна вся допомога, яку він може отримати. Однак небагато програм можуть охопити всі три «треба». Ми розглянули один, який досягає трійки: CKZ Time Clock. Для співробітників це надзвичайно просто: клацніть своє ім’я, а потім клацніть великі кнопки «Чинний час» або «Часовий вихід». Співробітники можуть у будь-який час перевірити свої години. Хоча він пропонує багато функцій, деякі функції, доступні в платній версії, відсутні в безкоштовній версії.

Інтерфейс CKZ Time Clock простий, зі списком співробітників ліворуч і великим дисплеєм часу та дати праворуч. У ньому є дві основні вкладки: Параметри співробітників і Адміністрування. Перша вкладка дозволяє співробітникам перевіряти свій робочий час, увійшовши в систему за допомогою пароля або адреси електронної пошти. Натиснувши «Активувати адміністрування», з’явиться повідомлення про те, що функцію вимкнено у безкоштовній версії. Ще одна кнопка в інтерфейсі, пов’язана з платним оновленням. Під час початкової операції налаштування ми змогли ввести інформацію про нашу компанію. Ми могли б відредагувати цю інформацію та встановити параметри системи, натиснувши вкладку «Адміністрування» та вибравши «Параметри системи». Діалогове вікно «Налаштування системи та параметри» також дає нам змогу налаштувати нарахування заробітної плати, співробітника та параметри системи. Більшість добірок включає детальні пояснення вибору, чого ми не очікували, але, звичайно, схвалюємо. На вкладці «Адміністрування» ми можемо додавати, редагувати та активувати, деактивувати та повторно активувати співробітників, редагувати їхні дані та переглядати кількість співробітників. У розділі «Звіти» ми можемо створювати звіти для одного чи кількох співробітників або запускати підсумок заробітної плати. Натиснувши «Довідка», відкрився сайт підтримки, який містив форум користувача та відеоуроки.

Завдяки контрастним кольорам підсвічування та інтерфейсу у вигляді стрічки CKZ Time Clock виглядатиме як вдома з іншими інструментами продуктивності. Легко додавати та редагувати дані про співробітників і компанії, що, безперечно, допомагає. А ще краще, ним легко користуватися для співробітників. Найкраще те, що це безкоштовно.