Excel Export from MS Project Tool

Опис

Незважаючи на існування багатьох автономних, серверних і хмарних програмних рішень для керування проектами, сучасний корпоративний світ все ще вимагає від керівника проекту взяти структуру розподілу робіт із діаграми Ганта (WBS) та інші дані розкладу проекту в Gantt і експортувати їх усе у файл Excel. Запит робиться з багатьох причин, але мета полягає в тому, щоб співпрацювати та спілкуватися з керівництвом, зацікавленими сторонами, спонсорами, експертами з предметів, постачальниками та всіма членами команди проекту.

Хоча Microsoft Project має можливість експортувати дані в Excel, функція ЗБЕРЕГТИ ЯК була розроблена для переміщення даних і створення звітів про керування. Він ніколи не створювався для експорту даних до Excel у форматі, який зберігає подання, структуру, формат і зовнішній вигляд діаграми Ганта. Під час використання майстра ЗБЕРЕГТИ ЯК файл, який він створює, втрачає всю інформацію про форматування та презентацію, і керівнику проекту або планувальнику проекту потрібно витратити багато часу на відновлення даних вручну.

Питання не в тому, чи є Excel найкращим способом співпраці та спілкування. Як PM-менеджери, запити часто надходять від когось, хто стоїть вище за нас, і іноді бізнес-ситуація просто диктує нам, що ми повинні робити. Менеджеру менеджерів потрібне (1) розуміння проблем, (2) розуміння потенційної сфери рішень і (3) інструмент, який забезпечує обхідний шлях: набагато швидший і простіший спосіб переформатувати Excel файли в щось, що виглядає як звичайна діаграма Ганта, у випадку, якщо жоден із інших варіантів не є життєздатним. Архів ZIP вирішує ці проблеми.

У цьому практичному технічному документі від Masamitsu розглядаються проблеми та проблеми, пов’язані з цією прогалиною в можливостях Microsoft Project, і підсумовуються параметри, доступні на даний момент станом на червень 2018 року. У ньому також надається покрокова інструкція та включений інструмент для файлів Excel, який забезпечує обхідне «виправлення» проблеми, що має значно скоротити час, необхідний для створення прийнятної діаграми Ганта в MS Excel.

Повний офіційний документ містить 64 сторінки зі знімками екрана в компактному PDF-файлі Adobe Acrobat і супроводжується зразком файлу MS Project 2013 .MPP і інструментом Excel Spreadsheet.

Це безкоштовне програмне забезпечення, яке не підтримується.