| Тип файлу | APK |
|---|---|
| Версія | 1.0.3 |
| Видавництво | TPH Global |
| Дата випуску | 1 груд. 2019 р. |
| Дату додано | 1 груд. 2019 р. |
| Вимоги ОС | Android |
| Вимоги | Requires Android 4.1 and up |
| Загальна кількість завантажень | 0 |
| Ціна | Free |
Опис
EzyPO використовується в усьому світі для швидкого створення та затвердження замовлень онлайн. Він інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні та має гнучкі функції для роботи в малих і великих компаніях. З EzyPO ви зможете завантажувати замовлення в сумісні облікові системи.
особливості:
Замовлення затверджуються швидше. Користувачі можуть відстежувати термінові замовлення в режимі он-лайн, щоб дізнатися, хто їх затверджує, щоб ви могли обережно підштовхнути їх. Мине багато часу, перш ніж ви виявите, що ввести замовлення набагато швидше, ніж написати його, а також дуже легко повернутися назад і знайти старі замовлення, оскільки ви можете шукати за номером замовлення, назвою постачальника тощо.
Сповіщення електронною поштою за тиждень до закінчення терміну оренди та знову в останній день закликають користувачів перевірити, чи завершено оренду, і якщо ні, продовжити. Одне лише це є досить вагомою причиною для використання EzyPO, оскільки це часто є однією з найбільших причин падіння витрат.
Його легко продовжити або змінити замовлення. Немає переписування заплутаних форм замовлення на численні зміни: просто внесіть зміни до оригінального замовлення в Інтернеті, і, якщо воно перевищить встановлений відсоток або суму, воно буде надіслано на повторне затвердження.
Ланцюжок затвердження встановлюється для кожного користувача, тому різні відділи можуть затверджувати замовлення різними людьми. Пропустити схвалювача, якщо сума більша або менша за встановлену суму. Схвалення також може бути ініційовано на основі постачальника та/або вільного позначення поля - наприклад, для страхових претензій, активів, збитків тощо. Призначте більше ніж одну особу на кожному етапі ланцюжка затвердження, якщо вам потрібна більша гнучкість.
Як це працює:
Створіть відповідний ланцюжок затвердження. Це означає, що ваш художній керівник, наприклад, не затверджує замовлення на замовлення для відділу костюмів. Базуйте це на діапазоні суми та/або позначенні вільних полів.
Якщо хтось налаштований схвалювати замовлення на замовлення на суму понад 10 000 доларів США, замовлення, наведені нижче, їх пропускатимуть. Щоб створити замовлення, просто введіть або імпортуйте свою цінову пропозицію в EzyPO. Більше не потрібно заповнювати традиційні копіювальні форми! Інформація про постачальника заповнюється автоматично, якщо ви використовували їх раніше. Додайте всі підтримувані файли .pdf, .jpg, документи Word або Excel.
Користувачі отримують сповіщення, коли їм потрібно затвердити замовлення. Замовлення затверджуються послідовно, тому, якщо ви UPM, ви не побачите замовлення, доки його не схвалить керівник вашого відділу та будь-хто, хто стоїть нижче вас у ланцюжку.
Після повного схвалення присвоюється номер замовлення, і копію замовлення можна автоматично надіслати факсом та/або електронною поштою постачальнику. Звіт про витрати також автоматично оновлюється, якщо використовується в поєднанні з Eclipse, сучасним бухгалтерським програмним забезпеченням TPH.
Якщо замовлення змінюється, просто змініть його та надішліть на повторне затвердження. Особи, які затверджують, можуть переглянути оригінальне замовлення та порівняти зміни перед тим, як затвердити виправлену версію. Лише ініціатор і учасники процесу затвердження можуть бачити замовлення.
