EOD Word Text Library

Опис

Створюйте швидкі, точні та послідовні звіти за допомогою текстової бібліотеки Word. Чи містять ваші звіти Word багато однакового тексту та формулювань? Ви можете зберегти цей стандартний текст у текстовій бібліотеці, щоб його було легко використовувати знову і знову. Швидко знайдіть і вставте відповідний текст для свого звіту. Перегляньте список стандартного тексту, виберіть текст, який стосується вашого звіту, а потім натисніть кнопку, щоб вставити його. Ви заощаджуєте багато часу, оскільки вам не потрібно вводити цей текст або переглядати нескінченні старі звіти, щоб копіювати та вставляти його. Ви можете вибрати кілька елементів шаблонного тексту та вставити їх усі за один раз. Набагато ефективніше, ніж інші рішення, такі як Quick Parts і AutoText, де ви можете вставляти лише один елемент за раз.

Перегляньте повний попередній перегляд кожного елемента шаблонного тексту, перш ніж вставити його у звіт. Навіть якщо текст займає кілька сторінок, ви можете прокручувати сторінки вниз, щоб перевірити текст на кожній сторінці. Таким чином, ви можете перевірити, чи доречний текст, перш ніж його вставити. Збережіть кілька елементів шаблонного тексту в спеціальному звіті та вкажіть порядок, у якому ці елементи мають відображатися у вашому документі. Спеціальні звіти не тільки економлять багато часу, але й допомагають створювати точніші та повніші документи. Користувальницькі звіти гарантують, що ви включаєте всю відповідну інформацію у звіт у правильному порядку. Збережіть свою текстову бібліотеку в мережі та поділіться стандартним текстом з колегами. Легко оновлювати та підтримувати. Якщо текст потрібно оновити, вам потрібно оновити лише одну його копію. Кожен розділ шаблонного тексту є стандартним документом Word, тому ви можете включити таблиці, діаграми, фотографії, графіки, текстові поля та будь-які інші елементи, які допускає Word. Упорядкуйте стандартний текст за категоріями та підкатегоріями, щоб його було легко знайти. Категорії відображаються у вигляді дерева, щоб ви могли відкривати гілки, щоб побачити, які елементи тексту доступні в цій категорії.