hh2 Document Flow for iPhone

Опис

Єдиний робочий процес, який вам знадобиться для рахунків-фактур і кредитних карток. hh2 Документообіг.

Керуйте своїми рахунками-фактурами, витратами за кредитними картками, відшкодуваннями та робочим процесом закупівель за допомогою hh2 Document Flow. Завдяки інструментам, які дозволяють фіксувати та кодувати рахунки-фактури та транзакції кредитних карток, інтуїтивно зрозумілим робочим процесам відшкодування та численним варіантам затвердження маршрутизація та затвердження точки доступу ніколи не проходили так гладко. Усе в поєднанні з експертною інтеграцією бухгалтерського обліку.

Інтуїтивно зрозуміле кодування та затвердження рахунків-фактур

Програми для смартфонів і планшетів разом із повнофункціональним веб-сайтом роблять процес надзвичайно зручним для мобільних пристроїв.

Надсилайте рахунки-фактури електронною поштою, через мережу або безпосередньо через мобільний пристрій.

Кодуйте рахунок-фактуру за роботою, зобов’язанням, статтею зобов’язання, кодом витрат, категорією, рахунком витрат, рахунком AP або податковою групою.

Розподіліть вартість між декількома роботами або практиками кодування.

Як це працює:

Перенесіть свої рахунки-фактури в hh2 Document Flow за допомогою інтуїтивно зрозумілих способів, які не завадять вашій повсякденній діловій діяльності. Запис електронної пошти збирає PDF-файли з контрольованих облікових записів електронної пошти та імпортує їх безпосередньо в нашу систему. Перехоплення мережі дає змогу налаштувати папку у вашій мережі, яка передаватиме всі надіслані документи. Мобільний запис візьме документи, які були відскановані за допомогою рідних мобільних програм, і доставить їх у програму hh2 Document Flow.

Рахункам-фактурам, які вводяться в систему, можна легко призначити шлях затвердження. Шляхи схвалення можуть ґрунтуватися на роботі, групі, поданих вручну, або ви можете створити власні шляхи схвалення відповідно до ваших потреб схвалення.

Щойно рахунок-фактура досягне остаточного затвердження, він автоматично синхронізується назад у вашу облікову систему.

Кодування транзакцій кредитної картки та відшкодування

Ваші співробітники можуть фотографувати свої квитанції та кодувати їх на своєму смартфоні чи планшеті під час покупки. Більшість квитанцій автоматично пов’язуються з рахунками-фактурами кредитної картки під час їх імпорту в Document Flow. Якщо ваша квитанція не пов’язана з відповідним рахунком-фактурою, скористайтеся нашими простими в освоєнні інструментами для ручного зв’язування документів. Позбавтеся від клопоту з транзакціями за кредитними картками та відшкодуваннями за допомогою елегантних функцій кодування та відстеження, які Document Flow привносить у ваші бухгалтерські процеси.

Революційна квитанція про отримання та відшкодування кредитної картки та маршрутизація

Сфотографуйте чек під час покупки, усуваючи необхідність зберігати чек.

Легко закодуйте квитанцію до роботи, коду вартості, категорії, зобов’язання, позиції зобов’язання або облікового запису.

Розподіліть вартість між декількома роботами або практиками кодування.

Відшкодування кодуються подібно до квитанцій і можуть проходити ті самі шляхи затвердження або можуть бути налаштовані на власний шлях затвердження.

Як це працює:

Ваші співробітники зможуть сфотографувати свої чеки під час покупки. Вони можуть кодувати їх до робочих місць, кодів витрат, зобов’язань, статей зобов’язань, категорій або облікових записів. За потреби вони також зможуть залишити коментар до квитанції.

Ваш штатний бухгалтер імпортує витрати за кредитною карткою в Document Flow, і для кожної витрати буде створено рахунок-фактуру, який автоматично направлятиметься власнику кредитної картки. Рахунки-фактури автоматично підключатимуться до квитанції, якщо дата та вартість збігаються. Деякі квитанції можуть не зв’язуватися через неправильну дату або суму, введену для квитанції. Користувач може легко пов’язати ці квитанції з рахунками-фактурами за допомогою простого процесу.

Після того, як кожен рахунок-фактура та квитанція пов’язані та правильно закодовані, користувач кредитної картки затверджує рахунок-фактуру, і він за замовчуванням направляється назад до штатного бухгалтера для його затвердження. Ви можете надати користувачам можливість вручну направляти рахунок-фактуру іншій особі, наприклад керівнику проекту. Рахунок-фактура потім повертається в систему бухгалтерського обліку, коли бухгалтер дає остаточне затвердження.