| Версія | 2.3 |
|---|---|
| Видавництво | SmartDocuments Europe BV |
| Дата випуску | 21 лип. 2020 р. |
| Дату додано | 21 лип. 2020 р. |
| Вимоги ОС | iOS |
| Вимоги | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Загальна кількість завантажень | 0 |
| Ціна | Free |
Опис
За допомогою програми SmartDocuments ви можете створювати документи, просто відповідаючи на запитання на екрані. Зазвичай для перевірок або аудитів потрібен паперовий контрольний список, який потрібно повторно обробити в офісі. Це більше не потрібно через додаток. Ви можете заповнити цифровий контрольний список, а також додати фотографії та підписи, зроблені за допомогою мобільного телефону. У результаті формується документ у форматі Word, PDF або XML, який можна надіслати електронною поштою.
* Приклад *
Джек працює аудитором у Smart Hotels. Щотижня він відвідує кілька готелів по всій Європі, щоб перевірити якість 75 місць. Щоб оптимізувати процес аудиту, Джек отримав додаток SmartDocuments. Менеджер Джека хоче більш стандартизованих звітів і швидших оновлень щодо діяльності готелю.
Джек просто встановлює програму на свій телефон. В офісі він створює шаблони документів для використання під час відвідин готелю.
Тепер Джеку пора відправитися в перший Smart Hotel. Увійшовши в кімнату 405, він помічає, що у вікні є щілина. Він фотографує його та додає в додаток разом із короткою заміткою. Нарешті він ставить підпис, щоб заповнити контрольний список.
Програма SmartDocuments автоматично створює документ Word, який Джек ненадовго перевіряє на своєму мобільному телефоні. Все гаразд, тож він відправляє це прямо своєму менеджеру.
* Інші ситуації *
* Уряд: заявки на отримання ліцензії, перевірки безпеки, звіти про відвідини додому
* Житло: договори оренди, огляди житла
* HRM: складання договорів
* Страховий ринок: оцінка збитків, перевірка збитків
* Виробництво: контроль якості
* та багато інших.
Завантажте наш додаток і насолоджуйтесь підвищенням ефективності для вашої організації.
