DataBinder

Опис

DataBinder — це нове рішення для керування документами від AbIntra Software. Скануйте документи практично будь-яким багатофункціональним принтером, і програмне забезпечення зв’яже ці різні сторінки разом на основі інформації, яку ви визначили як найбільш значиму. Швидко уточнюйте пошук за допомогою інтуїтивно зрозумілих елементів керування критеріями пошуку, які забезпечують зворотний зв’язок у режимі реального часу щодо відповідних документів. Упорядковуйте відскановані сторінки в нові документи та папки за допомогою простих рухів перетягування. Відскановані сторінки можна роздрукувати, надіслати електронною поштою та зберегти у форматі PDF одним натисканням кнопки.

Замість того, щоб класифікувати ваші документи за попередньо визначеними категоріями, DataBinder дозволяє створювати шаблони, які визначають вміст, який є найбільш значущим для вас. DataBinder використовує технологію OCR для захоплення відповідного вмісту кожного разу, коли ви скануєте документ за допомогою цього шаблону. Вміст, визначений в одному шаблоні, можна зв’язати з вмістом в іншому шаблоні, щоб усі сторінки, які мають однакову інформацію (номер рахунку-фактури, назву рахунку або дату, наприклад), можна було швидко відобразити, натиснувши гіперпосилання. Шаблони також дозволяють користувачам створювати заповнювачі для вмісту, який буде наданий під час сканування сторінки, але не знайдений на самій сторінці, наприклад, дата отримання документа. На відміну від конкуруючих продуктів, які зберігають документи як окремі файли, DataBinder зберігає кожну сторінку окремо. Ця неперевершена гнучкість дозволяє користувачам швидко збирати нові документи з багатьох джерел. Наприклад, діаграми продажів із місячних звітів можна об’єднати в новий підсумок на кінець року без необхідності включати інші сторінки кожного місячного звіту. Документи можна згрупувати в папки, а документи, до яких часто звертаються, можна закріпити на спеціальній вкладці.

Проста у використанні панель пошуку DataBinder дозволяє користувачам швидко знаходити потрібні документи. Замість того, щоб змушувати користувачів терпіти громіздкий, неефективний повнотекстовий пошук, DataBinder використовує швидкий пошук ключових значень для точного пошуку документів. Складні запити можна визначати без знання методів програмування бази даних або термінології. Багато завдань виконуються в DataBinder за допомогою простих рухів миші, а не параметрів меню чи команд клавіатури. Шаблони документів зв’язуються шляхом перетягування міток вмісту з одного шаблону на інший. Сторінки можна копіювати з одного документа в інший, а також документи впорядковувати в папках за допомогою перетягування.