Cycle Billing

Опис

Citrus Cycle Invoicer – це програма, розроблена для тих компаній, які надають

Послуги за встановлену плату на постійній основі.

Приклади

Кабельне телебачення, сховище, гараж, членство в клубі або асоціації домовласників.

По-перше

Створіть список послуг, які ви пропонуєте, разом із пов’язаною платою за кожну.

(Також створюйте будь-які предмети, які також можете продати).

Коли ви створюєте Запис клієнта, ви один раз обираєте послугу зі спадного списку. Ви можете змінити інформацію про службу, використовуючи поле «Для» (наприклад, блок № 10).

Ви вибираєте Періодичність виставлення рахунків (щомісяця, щокварталу, раз на півроку або раз на рік) і 1-й місяць, коли виставлення рахунків буде оброблено.

Приклад: Послуга може бути 10 X 20 Storage Unit, а поле For — Unit #10, щомісячне виставлення рахунків починається з червня.

Цикл виставлення рахунків.

У головному меню виберіть «Створити рахунки-фактури та/або записи виписок».

З’явиться екран циклічного виставлення рахунків.

Виберіть тип циклу виставлення рахунків-фактур (щомісяця, щокварталу, щопівроку, щороку чи всі).

Виберіть розрахунковий місяць, і сітка буде заповнена всіма обліковими записами, для яких потрібно виставити рахунки за вибраний місяць.

Якщо ви створили предмети продажу, буде доступне меню «Додати товари».

Ви можете скористатися цією функцією, якщо ви додали хімікати, фільтр або інший товар під час платіжного циклу.

Додані елементи застосовуватимуться до всіх вибраних облікових записів. Виберіть лише облікові записи, до яких це стосується. Створіть рахунки-фактури, а потім повторно виберіть усі інші облікові записи, де не потрібно додавати елементи.

Ви можете вибрати друк рахунків-фактур, установити прапорець «Друкувати рахунки-фактури» або лише ввести облікові записи (додати до виписок), знявши прапорець «Друкувати рахунки-фактури».

Платіжний запис облікового запису створюється для кожного вибраного облікового запису.