The Open Auction 1.0

Відкритий аукціон — це потужне та зручне програмне забезпечення для бізнесу, яке було спеціально розроблено, щоб допомогти некомерційним організаціям планувати та проводити успішні аукціони. Незалежно від того, чи організовуєте ви благодійний аукціон, захід зі збору коштів чи будь-який інший тип аукціону, Open Auction допоможе вам легко керувати кожним аспектом процесу.

Однією з ключових особливостей The Open Auction є його сумісність з MS Excel. Це означає, що вам не потрібно вивчати нове програмне забезпечення або інвестувати в дорогі інструменти для його використання. Все, що вам потрібно, це існуюча копія MS Excel на вашому комп’ютері, і ви готові до роботи.

Відкритий аукціон складається з кількох робочих аркушів, кожен з яких призначений для керування окремою частиною процесу аукціону. Ці аркуші містять:

1. Постачальники: цей аркуш дозволяє вам керувати постачальниками та їхніми пожертвами. Ви можете легко додавати нових постачальників, відстежувати їх контактну інформацію та відстежувати предмети, які вони пожертвували для вашого аукціону.

2. Учасники: цей робочий аркуш допоможе вам керувати учасниками та кількістю учасників. Ви можете легко додавати нових учасників, призначати їм номери та відстежувати їхню контактну інформацію.

3. Аукціон у реальному часі: ця робоча таблиця дозволяє записувати ставки на предмети аукціону в реальному часі під час вашої події.

4. Тихий аукціон: цей аркуш дозволяє записувати ставки на предмети тихого аукціону протягом усього заходу.

5. Предмети розіграшу: за допомогою цієї робочої таблиці керувати предметами розіграшу стає легко, оскільки він допомагає відстежувати всі лотерейні квитки, продані учасниками

6. Розіграш 50/50: за допомогою цієї функції легко керуйте розіграшами 50/50

7. Грошові пожертви: відстежуйте всі грошові пожертви, отримані під час події

8. Рахунки-фактури: генеруйте рахунки-фактури для оформлення замовлення після події

9. Витрати: контроль витрат, понесених під час заходу

10. Список предметів аукціону та форми тихих ставок: створюйте списки для всіх доступних предметів на тихих аукціонах разом із формами ставок

11. Листи подяки: створюйте листи подяки після події разом із результатами аукціонів

Завдяки цим потужним інструментам у вашому розпорядженні Open Auction полегшує некомерційним організаціям планування успішних аукціонів, не турбуючись про складні електронні таблиці чи ручне введення даних.

Однією з головних переваг, яка відрізняє Open Auction від інших подібних програм, є його здатність швидко й ефективно створювати звіти на основі даних, введених у різні робочі таблиці, згадані вище. Наприклад, якщо є товар, який отримав максимальну кількість ставок, у створеному звіті відображатимуться подробиці про такий товар, зокрема ім’я учасника, який зробив найвищу ставку тощо.

Ще одна чудова функція, яку пропонує відкритий аукціон, — це можливість налаштовувати різні аспекти відповідно до конкретних потреб. Наприклад, користувачі можуть налаштувати шаблони рахунків-фактур відповідно до вказівок щодо брендингу.

Крім того, користувачі також мають доступ до команди підтримки клієнтів, яка завжди готова допомогти, коли це необхідно, електронною поштою або телефонним дзвінком.

Загалом, якщо ви шукаєте ефективний спосіб організації успішних аукціонів, не турбуючись про складні електронні таблиці, які вводять дані вручну, тоді шукайте далі, ніж відкритий аукціон!