G Suite for Android

G Suite для Android: найкраще програмне забезпечення для бізнесу

У сучасному швидкому діловому світі час – це гроші. Ось чому важливо мати правильні інструменти, які допоможуть вам працювати швидше та розумніше. G Suite для Android — це повний пакет бізнес-програм, який обрали мільйони компаній у всьому світі, від невеликих компаній до Fortune 500.

Завдяки G Suite ви отримуєте доступ до всіх основних інструментів, необхідних для роботи якнайкраще, в одному пакеті, який безперебійно працює з вашого комп’ютера, телефону чи планшета. Незалежно від того, працюєте ви над проектом із колегами чи співпрацюєте з клієнтами в різних часових поясах, у G Suite є все, що вам потрібно, щоб підвищити вашу продуктивність і оптимізувати робочий процес.

Отже, що саме пропонує G Suite? Давайте детальніше розглянемо деякі з його основних функцій:

Gmail: професійна електронна пошта для вашого бізнесу

Одним з найважливіших аспектів будь-якого бізнесу є спілкування. З Gmail для бізнесу ви отримуєте професійну електронну пошту з 30 ГБ пам’яті для вхідних повідомлень і цілодобову підтримку. Ви можете надсилати професійну електронну пошту з веб-адреси вашої компанії ([email protected]) і створювати списки групових розсилок, наприклад [email protected].

Більше того, Gmail сумісний із Microsoft Outlook та іншими клієнтами електронної пошти, тому ви можете легко використовувати його разом з іншими інструментами у своєму робочому процесі.

Документи Google: співпрацюйте над файлами в реальному часі

Співпраця має ключове значення, коли справа стосується швидкого та ефективного виконання завдань. Завдяки Google Docs, Sheets and Slides — частині пакету Google Drive — кілька людей можуть працювати над документами одночасно в режимі реального часу, не турбуючись про проблеми з контролем версій.

Це означає, що кожен, хто бере участь у проекті, може бачити зміни, коли вони відбуваються, не чекаючи оновлень і не турбуючись про конфліктні версії. Крім того, оскільки все безпечно зберігається онлайн у хмарному сховищі Google Drive, ви можете не турбуватися про втрату даних, якщо щось піде не так з тим чи іншим пристроєм!

Календар Google: швидко знайдіть місце в календарі кожного

Планування зустрічей може стати кошмаром, коли у всіх різні графіки! Але завдяки Google Calendar, інтегрованому в G Suite для Android, користувачі можуть легко знайти місце в календарі кожного, щоб уникнути конфліктів під час планування зустрічей або нарад.

Крім того, оскільки все автоматично синхронізується на всіх пристроях, ви можете не хвилюватися про пропуск зустрічі через те, що хтось забув свій телефон удома!

Google Meet: проводите зустрічі будь-де

Зустрічі є невід’ємною частиною будь-якої справи, але іноді зібрати всіх разом фізично неможливо через відстань або конфлікти розкладу! Завдяки інструменту для відеоконференцій Google Meet, інтегрованому в G Suite, користувачі можуть проводити зустрічі будь-де за допомогою своїх мобільних пристроїв!

Це означає, що навіть якщо хтось не в змозі фізично бути присутнім, він все одно повноцінно бере участь у відеочаті, що економить час і гроші, водночас залишаючи всіх на зв’язку, незалежно від їхнього географічного розташування!

Розширений контроль адміністратора: додайте такі параметри безпеки, як 2-етапна перевірка та єдиний вхід (SSO)

Під час роботи з конфіденційною інформацією, такою як дані компанії, безпека завжди має бути на першому місці! Ось чому розширені засоби адміністратора дозволяють адміністраторам додавати параметри безпеки, такі як двоетапна перевірка та єдиний вхід (SSO) з однієї централізованої консолі адміністратора, що полегшує керування обліковими записами користувачів, забезпечуючи максимальний захист від спроб неавторизованого доступу з боку хакерів тощо.

Керування мобільними пристроями: захищайте дані вашої компанії

Керування мобільними пристроями дозволяє адміністраторам зберігати дані компанії в безпеці, легко визначаючи місцезнаходження пристроїв, вимагаючи паролів, видаляючи дані за потреби тощо. Це забезпечує максимальний захист від спроб несанкціонованого доступу з боку хакерів тощо.

Прості інструменти міграції даних

Перенесення старих електронних листів із застарілих систем, як-от IBM Notes Microsoft Exchange, було складним, але тепер не завдяки безкоштовним інструментам міграції, які надаються в G Suites, що робить процес безпроблемним, дозволяючи користувачам зосередитися на найважливішому – якісному виконанні своєї роботи!.

Необмежений план зберігання

Почніть із 30 ГБ онлайн-сховища для кожного користувача. Оновіть необмежений план. Додаткові 5 доларів США на місяць/користувача, щоб бути впевненим у тому, що ніколи не вистачить місця для зберігання важливих файлів, документів!

Скористайтеся тією ж безпечною інфраструктурою, яку використовує Google

Під час використання GSuites будьте впевнені, що та сама захищена інфраструктура, яку використовує Google, захищає пристрої даних, які користувачі створюють резервні копії в хмарі, гарантуючи, що нічого не буде втрачено!

висновок:

Підсумовуючи, GSuite пропонує компаніям повний набір програмних рішень, які допомагають їм працювати швидше, розумніше, ніж будь-коли! Від професійних інструментів електронної пошти для спільної роботи, як-от документів, аркушів, слайдів, календаря, розширеного контролю адміністратора, керування мобільними пристроями, легкої міграції, необмеженого плану зберігання, користування перевагами тієї самої безпечної інфраструктури, яку використовує сам Google – G Suites охоплено!. Так навіщо чекати? Почніть сьогодні - це легко!.

Редактори Google Docs Android – Docs, Sheets і Slides – надають вам мобільний доступ до колекції продуктивних програм Google.

плюси

Безкоштовно: програми Google Docs безкоштовні, і з ними ви можете створювати текстові документи, електронні таблиці та презентації.

Хмарне сховище: Ви починаєте з 15 ГБ безкоштовного хмарного сховища на Диску. Перейдіть до 100 ГБ за 19,99 доларів на рік або до 1 ТБ за 99,99 доларів на рік. Повідомлення Gmail і Google Photos можуть зараховуватися до вашого ліміту. Усі файли зберігаються на серверах Диска Google.

Діліться та співпрацюйте: надайте доступ до файлу, торкнувшись значка «Додати людей» і додавши співавторів. Ви можете вибрати, чи можуть вони редагувати, коментувати або просто переглядати файл. Користувачі можуть додавати коментарі до файлу та звертатися до коментарів, зроблених іншими.

Працює з Microsoft Office: ви можете імпортувати та конвертувати файли Office у файли Google Docs. За допомогою версії програм для браузера Chrome ви можете використовувати режим сумісності з Office (OCM) для роботи з файлами Office у їхніх рідних форматах.

Шаблони: від резюме чи звіту про статус до планувальника подорожей, програми Google Docs пропонують близько 70 шаблонів із гарним дизайном, які допоможуть вам створити документ.

Додатки: розширте функціональність Документів і Таблиць за допомогою доповнень. У той час як версії браузера пропонують десятки доповнень, ви також можете додати кілька додатків для мобільних пристроїв, орієнтованих на бізнес і освіту.

Обробка тексту: Документи, текстова частина програм Google Docs, дозволяє створювати, редагувати та форматувати документ. Версія для Android надає інструменти форматування тексту та абзаців, подібні до інструментів веб-версії. Ви можете додавати посилання, зображення та таблиці; переглянути структуру вашого документа; запустити перевірку орфографії; і перевіряйте кількість слів - все це з вашого телефону.

Електронні таблиці: програма для роботи з електронними таблицями, Таблиці, дозволяє створювати, редагувати та форматувати електронну таблицю. Ви також можете імпортувати набори даних і електронні таблиці Excel у Таблиці. Ви можете створювати діаграми та графіки та використовувати вбудовані формули. На основі даних у електронній таблиці програма може запропонувати діаграми та аналіз за допомогою інструмента дослідження.

Презентації: Презентації – це програма для презентацій Google Документів. Ви можете створювати слайди на телефоні та працювати з текстом, фігурами та таблицями. Ви можете керувати презентацією зі свого телефону, проводячи презентацію через Chromecast на монітор або через відеочат Google Hangouts.

Помічники: на додаток до трійки програм Docs, Google має супутні програми, які розширюють Docs, Slides і Sheets: Keep для нотаток, Drawings для діаграм і схем, Forms для опитування та форм і Sites для створення веб-сторінок.

мінуси

Відсутність паритету з версією веб-переглядача: хоча програми для Android напрочуд корисні, їм бракує кількох функцій, доступних у програмах браузера. Наприклад, хоча версії веб-переглядача дозволяють спілкуватися з іншими в файлі, ви не можете бачити або брати участь у чатах на Android. Щоб переглянути історію версій документа, потрібно використовувати версії додатків у браузері. А для створення та використання зведених таблиць у Таблицях потрібна веб-версія.

Небагато розширених інструментів: додаткам бракує деяких високоякісних можливостей платного пакету продуктивності, наприклад Microsoft Office. Якщо вам потрібно працювати з тисячами рядків даних або індексувати сотні сторінок звіту, можливо, вам доведеться шукати в іншому місці.

Нижня лінія

Якщо вам не потрібна електронна таблиця для величезних обсягів даних або ви пишете роман, безкоштовні та спільні програми Google для Android мають задовольнити ваші потреби.