OnTime Dispatch 3.4.105

OnTime Dispatch — це потужне бізнес-програмне забезпечення, призначене для оптимізації процесу диспетчеризації для компаній будь-якого розміру. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та комплексним функціям OnTime Dispatch дозволяє легко керувати водіями, замовленнями та відправленнями з єдиної платформи.

Однією з видатних особливостей OnTime Dispatch є його спрощений інтерфейс. Програмне забезпечення було розроблено з урахуванням ефективності, використовуючи новітній дизайн інтерфейсу користувача, щоб гарантувати, що кожне завдання можна виконати швидко та легко. Незалежно від того, чи вводите ви нові замовлення чи відстежуєте наявні відправлення, OnTime Dispatch забезпечує інтуїтивно зрозумілу взаємодію з користувачем, яка зводить до мінімуму криву навчання.

Ще одна ключова функція OnTime Dispatch — відстеження водіїв. Маючи під рукою інформацію про ваших водіїв у режимі реального часу, ви можете бути в курсі їх прогресу протягом дня. Це дозволяє вам приймати обґрунтовані рішення щодо маршруту та планування, забезпечуючи виконання ваших поставок вчасно та в рамках бюджету.

Зв’язок між диспетчерами та водіями також є безперебійним завдяки системі обміну повідомленнями OnTime Dispatch. Ви можете надсилати повідомлення безпосередньо з програмного забезпечення окремим водіям або групам водіїв, інформуючи всіх про зміни в розкладах або інші важливі оновлення.

Інструменти для введення замовлень — це ще одна сфера, де OnTime Dispatch переважає. Програмне забезпечення надає комплексні інструменти для введення замовлень, які дозволяють швидко та легко вводити нові замовлення. Ви також можете переглянути детальну інформацію про наявні замовлення в тому ж інтерфейсі.

Відстеження посилок і відправлень є ще однією основною функцією OnTime Dispatch. Програмне забезпечення дозволяє переглядати інформацію про кожен пакет або відправлення у вашій системі в режимі реального часу, включаючи поточне місцезнаходження, приблизні терміни доставки тощо. У багатьох випадках ви навіть можете редагувати цю інформацію безпосередньо з того самого інтерфейсу.

Зокрема, таблиця відстеження є потужним інструментом для керування кількома відправленнями одночасно. Він відображає кожне замовлення у вашій системі з параметрами сортування за різними критеріями, такими як діапазон дат або кольорове кодування стану (про це пізніше). Ви також можете фільтрувати результати на основі конкретних критеріїв, таких як ім’я клієнта або адреса доставки.

OnTime Dispatch містить вбудовану функцію годинника, яка дозволяє як диспетчерам, так і водіям відстежувати вхід/вихід за допомогою своїх мобільних пристроїв або настільних комп’ютерів під керуванням ОС Windows. Це забезпечує точне відстеження відпрацьованих годин, а також пройденої відстані протягом кожної зміни.

Кольорове кодування статусу використовується в різних режимах перегляду OnTime Dispatch, щоб візуально вказувати, коли замовлення прострочено або терміни доставки незабаром наближаються. Це допомагає диспетчерам визначати пріоритетність завдань на основі терміновості, щоб не пропустити критичні терміни.

Автоматичне введення даних полегшує користувачам, які часто вводять схожі дані у форми, пропонуючи записи на основі того, що було введено раніше. Швидкі ціни, запропоновані клієнтами, можуть бути затримані до подальшого подання, якщо це необхідно.

Крім цих основних функцій, у OnTimeDispatch є кілька додаткових інструментів, які допомагають полегшити керування доставками, ніж будь-коли раніше:

- Точна відстань із геокодуванням: використовуючи картографічні служби, надані Google Maps API, обчислюйте точні відстані між двома точками вздовж доріг.

- Пробіг Zip-to-Zip: швидко розрахуйте пробіг між двома поштовими індексами.

- Відстань між місцями: обчислюйте відстань між двома загальними місцями без потреби в конкретних адресах.

- Контроль робочого навантаження користувача: інструменти для балансування робочого навантаження між різними драйверами, щоб ніхто не перевантажувався, а іншим було призначено занадто мало роботи.

- Непризначена черга: замовлення, подані в систему, але ще не пов’язані з жодним водієм, розміщуватимуться тут, доки не будуть призначені вручну.

Загалом, якщо ви шукаєте потужне програмне рішення для бізнесу, яке оптимізує процеси диспетчеризації, забезпечуючи такі надійні функції, як відстеження водіїв, обмін повідомленнями, інструменти введення замовлень, можливості відстеження посилок/відправлень тощо – тоді шукайте не далі, ніж OntimeDispatch!