Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit Metadata Manager для SharePoint — це потужне бізнес-програмне забезпечення, яке дозволяє контролювати всі аспекти керування метаданими у вашому середовищі SharePoint. Як усім відомо, вміст SharePoint без належних метаданих перетворює SharePoint лише на сховище даних, що призводить до дуже поганого сприйняття користувачами та явного недовикористання потужних можливостей SharePoint. Незалежно від того, чи є у вас добре налагоджене постійне робоче середовище SharePoint, чи ви щойно почали оптимізувати свої метадані SharePoint до або після міграції SharePoint, вам потрібно мати повний контроль над тим, як організовано ваші метадані SharePoint і як їм потрібно підлягати моніторингу та управлінню.

За допомогою Dockit Metadata Manager для SharePoint ви можете легко керувати всіма аспектами керування метаданими в Microsoft Office 365 вашої організації або локальному розгортанні. Це програмне забезпечення забезпечує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє користувачам створювати власні поля, редагувати існуючі поля та керувати всім життєвим циклом метаданих своєї організації.

Однією з ключових особливостей, яка відрізняє Dockit Metadata Manager від інших подібних програмних рішень, є його здатність автоматично генерувати настроювані назви полів на основі попередньо визначених правил іменування. Це забезпечує узгодженість усіх документів у бібліотеці документів організації.

Ще одна важлива функція, яку пропонує Dockit Metadata Manager, — це його здатність примусово заповнювати поля для певних типів документів. Це гарантує, що користувачі повинні заповнити певні поля, перш ніж вони зможуть завантажити документи в систему. Це допомагає забезпечити точність і повноту даних у всій організації.

Dockit Metadata Manager також пропонує розширені можливості пошуку, які дозволяють користувачам швидко знаходити документи на основі певних критеріїв, таких як ім’я автора, дата створення/зміни, тип файлу тощо, що полегшує, ніж будь-коли раніше, для організацій із великими бібліотеками документів знаходити те, що вони потрібно швидко та якісно.

Крім того, це програмне забезпечення надає детальні звіти про статистику використання, які допомагають адміністраторам зрозуміти, як їхні співробітники використовують їхні бібліотеки документів. Ці звіти дають цінну інформацію про сфери, де може знадобитися додаткове навчання або де, можливо, потрібно буде внести зміни, щоб підвищити загальну ефективність системи управління документами організації.

Загалом Dockit Metadata Manager для Sharepoint є важливим інструментом для будь-якої компанії, яка прагне контролювати своє середовище Sharepoint, легко керуючи всіма аспектами керування метаданими, забезпечуючи при цьому точність і повноту даних у всій організації.