GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx для Office 365 — це потужне програмне забезпечення для бізнесу, яке спрощує керування ліцензіями Office 365. Ця проста утиліта на базі графічного інтерфейсу Windows Forms допомагає створювати детальні та зведені звіти про ліцензії, призначені користувачам Office 365, і масово оновлювати/відкликати ліцензії для користувачів із графічного інтерфейсу звіту про продукт.

З GingerEx для Office 365 ви можете легко керувати параметрами ліцензії для кількох орендарів з одного місця. Програмне забезпечення дозволяє виконувати операції з керування ліцензіями для одного користувача або кількох вибраних користувачів. Ви також можете вибрати кількох користувачів для операції керування ліцензіями за допомогою файлу CSV.

Програмне забезпечення постачається з кількома звітами про ліцензування, які надають цінну інформацію про використання ліцензій. Ці звіти включають звіт «Усі ліцензовані користувачі», «Користувачі на основі ліцензії», «Неліцензовані користувачі», «Доступні відомості про підписку на ліцензію» та «Підсумковий звіт між ліцензією та використанням».

Звіт «Усі ліцензовані користувачі» містить вичерпний список усіх ліцензованих користувачів у вашій організації разом із призначеними їм ліцензіями. Звіт «Користувачі на основі ліцензії» дає змогу фільтрувати список ліцензованих користувачів за певними ліцензіями чи планами. У звіті «Неліцензований користувач» міститься список усіх неліцензованих користувачів у вашій організації.

Звіт «Відомості про доступну ліцензію» надає огляд усіх доступних планів підписки, а також їхні функції та деталі ціни. Ця інформація допоможе вам прийняти обґрунтовані рішення про те, який план передплати найкраще підходить для потреб вашої організації.

Підсумковий звіт «Ліцензія проти використання» надає огляд того, скільки ліцензій використовується та скільки ліцензій доступно в різних планах передплати. Ця інформація допомагає визначити будь-які невикористані підписки, які можна перерозподілити в іншій частині організації.

Окрім цих звітів, GingerEx для Office 365 також підтримує декілька операцій ліцензування, як-от Додати ліцензію, Вилучити ліцензію, Оновити ліцензію, Додати/Видалити план/функцію ліцензії в існуючій ліцензії. Ці операції дозволяють адміністраторам легко керувати своїми ліцензійними вимогами без необхідності переходити через складні меню чи інтерфейси.

Одним із нещодавніх доповнень до GingerEx для Office 365 є стовпець «Час останнього входу» у звітах про ліцензування, який відображає, коли кожен користувач востаннє входив у свій обліковий запис. Ця функція допомагає адміністраторам визначати неактивні облікові записи, які більше не потребують активної підписки.

Ще одна нова функція, додана нещодавно, — «Ліцензовані користувачі не входили в систему протягом N днів», яка генерує новий звіт із усіма ліцензованими обліковими записами, до яких не було доступу протягом N днів (де N можна налаштувати).

GingerEx для Office 365 також дозволяє експортувати звіти про ліцензії користувачів у формати HTML/CSV/PDF/Excel, що полегшує обмін цією інформацією з іншими зацікавленими сторонами у вашій організації, які можуть не мати прав доступу безпосередньо до порталу адміністратора Microsoft.

Підсумовуючи, GingerEx для Office 365 пропонує компаніям ефективний спосіб керування підписками на офісний пакет, надаючи при цьому цінну інформацію про моделі використання в різних відділах або командах. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс програмного забезпечення дозволяє легко використовувати його навіть нетехнічним співробітникам. можливість експорту даних у різні формати забезпечує сумісність з іншими системами, що використовуються організаціями, що полегшує співпрацю між відділами, ніж будь-коли.