CodeTwo Exchange Rules Pro 2.12

CodeTwo Exchange Rules Pro: найкраща система керування електронною поштою

У сучасному швидкому діловому світі спілкування електронною поштою є основою будь-якої організації. Однак керування великим обсягом електронних листів може бути складним завданням для будь-якого ІТ-адміністратора. Саме тут на допомогу приходить CodeTwo Exchange Rules Pro — потужна система керування електронною поштою, яка забезпечує автоматичне керування потоком електронної пошти та контроль вмісту електронної пошти за допомогою правил.

CodeTwo Exchange Rules Pro розроблено для безперебійної роботи з Microsoft Exchange Server 2019, 2016, 2013, 2010 і 2007. Він не тільки покращує стандартний механізм правил електронної пошти на цих серверах, але й додає деякі абсолютно нові функції до списку.

За допомогою CodeTwo Exchange Rules Pro ви можете легко керувати електронною поштою вашої компанії, встановлюючи правила, які автоматизують різні завдання, такі як фільтрація, перенаправлення, автоматична відповідь, категоризація та блокування. Ви також можете додавати професійні підписи та застереження до всіх вихідних електронних листів.

Давайте детальніше розглянемо деякі ключові функції CodeTwo Exchange Rules Pro:

Фільтрування електронної пошти:

CodeTwo Exchange Rules Pro дозволяє фільтрувати вхідні електронні листи на основі різних критеріїв, таких як адреса відправника чи доменне ім’я. Ви можете налаштувати фільтри для блокування спаму або небажаних повідомлень від певних відправників або доменів.

Перенаправлення електронної пошти:

Ви можете використовувати CodeTwo Exchange Rules Pro для автоматичного перенаправлення вхідних електронних листів на основі певних умов, таких як адреса одержувача або рядок теми. Наприклад, ви можете скеровувати всі запити служби підтримки клієнтів на певну поштову скриньку для швидшого часу відповіді.

Автовідповідь:

За допомогою CodeTwo Exchange Rules Pro ви можете налаштувати автоматичні відповіді на вхідні електронні листи на основі певних критеріїв, таких як адреса відправника або рядок теми. Ця функція особливо корисна для надсилання повідомлень про відсутність на робочому місці, коли співробітників немає за робочим столом.

Категоризація електронної пошти:

Ви можете використовувати CodeTwo Exchange Rules Pro для автоматичного класифікації вхідних електронних листів у різні папки на основі певних критеріїв, таких як адреса відправника або рядок теми. Це полегшує співробітникам швидкий і ефективний пошук важливих повідомлень.

Блокування електронної пошти:

CodeTwo Exchange Rules Pro дозволяє блокувати певні типи вмісту від надсилання електронною поштою, наприклад вкладення з певними розширеннями файлів або конфіденційну інформацію, як-от номери кредитних карток.

Підписи електронної пошти та застереження:

За допомогою CodeTwo Exchange Rules Pro ви можете додавати професійно виглядаючі підписи та застереження до всіх вихідних електронних листів, щоб відповідати юридичним вимогам або просто просувати імідж свого бренду.

Чому варто вибрати Code Two?

Є багато причин, чому компанії обирають Code Two замість інших систем керування електронною поштою:

1) Легке налаштування: Налаштування Code Two відбувається швидко та легко завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу користувача.

2) Сумісність: він бездоганно працює з версіями Microsoft Exchange Server від 2007 до 2019.

3) Можливість налаштування: завдяки широкому спектру параметрів налаштування підприємства мають повний контроль над тим, як вони хочуть керувати своїми поштовими скриньками.

4) Рентабельність: порівняно з іншими рішеннями корпоративного рівня, доступними сьогодні на ринку, це чудове співвідношення ціни та якості.

5) Підтримка. Команда коду два пропонує чудові послуги підтримки, гарантуючи, що клієнти отримають допомогу, коли вона їм потрібна.

Висновок

На завершення ми вважаємо, що якщо ваш бізнес значною мірою покладається на ефективні комунікації, тоді інвестиції в рішення корпоративного рівня, як-от code two exchange rules pro, принесуть дивіденди в подальшому, оптимізувавши робочі процеси, одночасно зменшуючи витрати, пов’язані з ручною працею, залученою для керування великими обсягами поштових скриньок вручну. Завдяки потужним функціям, простоті використання, сумісності з кількома версіями серверного програмного забезпечення Microsoft Exchange, настроюваним параметрам, економічній ефективності порівняно з іншими аналогічними продуктами, доступними сьогодні, а також відмінним службам підтримки клієнтів, які пропонує команда code two, роблять цей продукт ідеальним вибором для підприємств, які прагнуть до підвищення продуктивності та ефективності.