Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic — це потужне програмне забезпечення для підвищення продуктивності, яке допомагає підприємствам легко керувати робочим часом і відвідуваністю співробітників. Це програмне забезпечення забезпечує точний і неупереджений запис кожного входу та виходу співробітника, що робить його економічно ефективною та безпечною заміною механічним годинникам перфоратора та паперовим системам обліку робочого часу.

За допомогою Virtual TimeClock Basic ви можете попрощатися з ручною обробкою заробітної плати. Програмне забезпечення автоматизує весь процес, від відстеження годин роботи співробітників до створення детальних звітів, які можна легко експортувати у вашу систему розрахунку заробітної плати. Це не тільки економить ваш час, але й зменшує помилки, пов’язані з ручним введенням даних.

Однією з ключових особливостей Virtual TimeClock Basic є його гнучкість. Програмне забезпечення дозволяє налаштовувати налаштування годинника відповідно до потреб вашого бізнесу. Ви можете налаштувати кілька змін, правила понаднормової роботи, правила оплачуваної відпустки тощо. Це гарантує, що ваші працівники отримають точну винагороду за їхню роботу, одночасно зберігаючи ваш бізнес у відповідності з трудовим законодавством.

Ще однією чудовою особливістю Virtual TimeClock Basic є простота використання. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс спрощує для співробітників час входити та виходити за допомогою власних комп’ютерів або мобільних пристроїв. Вони також можуть переглядати свої власні відпрацьовані години, подати запит на відпустку або внести зміни в свою особисту інформацію безпосередньо з програмного забезпечення.

Virtual TimeClock Basic також пропонує потужні можливості звітування, які дозволяють відстежувати тенденції відвідуваності співробітників з часом. Ви можете створювати звіти про запізнення, прогули, використання понаднормової роботи тощо – усе одним натисканням кнопки! Ці звіти дають цінну інформацію про те, наскільки добре ваша компанія керує своєю робочою силою.

На додаток до цих функцій, Virtual TimeClock Basic також пропонує першокласні заходи безпеки, призначені для захисту конфіденційних даних співробітників від несанкціонованого доступу або крадіжки. Програмне забезпечення використовує технологію шифрування SSL під час передачі, щоб усі дані залишалися конфіденційними між користувачами.

Загалом, якщо ви шукаєте ефективний спосіб керувати відвідуваністю вашої робочої сили, одночасно зменшуючи адміністративні витрати, пов’язані з ручною обробкою заробітної плати – дивіться не далі, ніж Virtual TimeClock Basic! Завдяки зручному інтерфейсу та надійним можливостям звітування це програмне забезпечення для підвищення продуктивності допоможе оптимізувати роботу в будь-якій великій чи малій організації!

З доісторичних часів, коли Фред і Барні били кам’яні скрижалі, пробивання годинника змінилося дуже мало — поки програмне забезпечення не зробило все «легким». Базове видання Virtual TimeClock від Redcort — це програма годинника для одного комп’ютера, розроблена, щоб повернути годинник назад для власників малого бізнесу, у яких є лише кілька співробітників, за якими потрібно стежити, і немає часу, щоб витрачати на це час. Так, це допомагає вам керувати часом, відвідуваністю та нарахуванням заробітної плати, але його найбільша перевага може полягати в цьому: він насправді досить простий для використання Флінстоунами.

Діалогове вікно привітання Virtual TimeClock дозволяє створювати, відкривати та відновлювати бази даних ваших співробітників. Ми клацнули «Дослідити зразки бази даних», і зрозумілий і простий інтерфейс програмного забезпечення відкрився з даними про трьох вигаданих співробітників. Дисплей, схожий на електронну таблицю, і базовий набір піктограм роблять цю програму легкою для початку навіть для найнедосвідченіших користувачів, оскільки вона передбачає введення та збереження основних даних про співробітників і зміни. Піктограми з позначками «Редактор записів» і «Картка робочого часу» відкривають прості діалогові вікна для редагування табеля та карток робочого часу співробітника. Дві основні піктограми керують годинником: зелений для початку роботи, червоний для припинення роботи. Співробітник клацає власне ім’я, клацає «Почати роботу», а потім клацає «Почати» в діалоговому вікні «Час початку роботи», і програма вводить їх у систему та відображає їхній статус і час приходу. Він навіть відтворює аудіозапис механічного годинника, який пробивають! Натиснувши на картку робочого часу працівника, ви створили звіт про загальну тривалість робочого часу працівника, який можна роздрукувати, у тому числі багатосторінковий звіт. Через кілька хвилин ми натиснули «Зупинити роботу» і завершили нашу коротку зміну. Ми закрили зразок бази даних і створили свою власну кількома клацаннями миші завдяки майстру та короткому посібнику користувача у форматі PDF. Прості інструменти Virtual TimeClock для введення та зміни списків, користувачів, властивостей часу, періодів нарахування заробітної плати та паролів були настільки прості у використанні, що не потребували пояснень, але доступна маса довідки, включаючи посібник користувача, технічну підтримку та повністю проіндексований і файл довідки з можливістю пошуку.

Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники використовували програмне забезпечення годинника, вам потрібно буде не тільки навчитися цьому, але й навчити їх користуватися ним. Кожен, кому доводилося це робити в справжньому малому бізнесі, може оцінити філософію простої економії грошей у Virtual TimeClock Basic Edition.

Примітка редактора: це огляд повної версії Virtual TimeClock Basic 10.2. Пробна версія обмежена лише 200 записами в картці часу.