Slack for Mac 4.0

Slack для Mac: найкращий інструмент для ділового спілкування та співпраці

У сучасному швидкоплинному діловому світі комунікація є ключовою. Незалежно від того, чи працюєте ви у великому підприємстві чи в малому бізнесі, залишатися на зв’язку з членами вашої команди має важливе значення для ефективного та результативного виконання роботи. Тут на допомогу приходить Slack.

Slack для Mac — це найкращий інструмент для ділового спілкування та співпраці, який збирає всі розмови, інструменти та інформацію вашої команди в одному місці. За допомогою Slack ви можете перевірити свій список справ і просувати свої проекти, об’єднавши потрібних людей.

Що таке Slack?

Slack — це хмарна платформа обміну повідомленнями, яка дозволяє командам спілкуватися одна з одною в режимі реального часу. Вперше він був запущений у 2013 році як внутрішній інструмент, який використовувався невеликою групою розробників у Tiny Speck (нині відома як Slack Technologies). Відтоді вона перетворилася на одну з найпопулярніших платформ обміну повідомленнями, яку використовують компанії в усьому світі.

За допомогою Slack для Mac ви можете створювати канали для різних команд або проектів у своїй організації. Ви також можете надсилати прямі повідомлення окремим членам команди або групам людей. Це дозволяє легко тримати всіх на одній сторінці та гарантувати, що важлива інформація не загубиться в ланцюжках електронної пошти чи похована в журналах чату.

Навіщо використовувати Slack?

Є багато причин, чому компанії обирають використовувати Slack як основний інструмент комунікації:

1. Спілкування в реальному часі: за допомогою Slack ви можете миттєво спілкуватися з членами вашої команди незалежно від того, де вони знаходяться.

2. Централізована інформація: усі бесіди та файли, пов’язані з проектом, зберігаються в одному місці, тому кожен має доступ до них, коли їм це потрібно.

3. Легка співпраця: ви можете ділитися файлами безпосередньо в каналах або через прямі повідомлення, що значно полегшує співпрацю над проектами, ніж надсилати електронні листи туди-сюди.

4. Настроювані сповіщення: ви можете налаштувати сповіщення так, щоб ви отримували сповіщення лише тоді, коли хтось згадує вас безпосередньо або надсилає вам пряме повідомлення.

5. Інтеграція з іншими інструментами: для Slack доступні сотні інтеграцій, що означає, що його можна налаштувати, щоб відповідати майже будь-якому робочому процесу.

Особливості Slack

1) Канали

Канали схожі на кімнати для чатів, де учасники команди можуть обговорювати конкретні теми, пов’язані з їхньою роботою, не захаращуючи свою скриньку вхідних повідомлень електронною поштою туди-сюди.

Ви маєте повний контроль над тим, кого запрошувати на кожен канал, тому конфіденційна інформація залишається конфіденційною.

Канали також полегшують роботу новим співробітникам, які приєднуються пізніше, оскільки вони мають доступ до всіх попередніх розмов, пов’язаних із їхнім проектом.

2) Прямі повідомлення

Прямі повідомлення дозволяють користувачам всередині організації (або за її межами, якщо необхідно) спілкуватися конфіденційно, щоб інші не бачили, про що вони говорять.

Ця функція допомагає зменшити шум від нерелевантних обговорень, водночас дозволяючи учасникам залишатися на зв’язку.

3) Обмін файлами

Спільний доступ до файлів дозволяє користувачам всередині організації (або за межами організації, якщо необхідно) легко ділитися документами, не даючи іншим бачити, про що вони говорять.

Ця функція допомагає зменшити шум від нерелевантних обговорень, водночас дозволяючи учасникам залишатися на зв’язку.

4) Функція пошуку

Функція пошуку дозволяє користувачам всередині організації (або за її межами, якщо необхідно) легко шукати в минулих розмовах, не даючи іншим бачити, про що вони говорять.

Ця функція допомагає зменшити шум від нерелевантних обговорень, водночас дозволяючи учасникам залишатися на зв’язку.

5) Інтеграції

Інтеграція дозволяє користувачам всередині організації (або за її межами, якщо необхідно) підключати інші програми, такі як Google Drive, Trello, Asana тощо, роблячи співпрацю ще більш легкою.

6) Налаштування

Параметри налаштування включають налаштування спеціальних сповіщень на основі ключових слів, згаданих під час розмови, зміну колірних схем тощо, що робить Slack більш персоналізованим відповідно до вподобань користувача.

7) Мобільний додаток

Версія мобільного додатка гарантує, що Slack залишається доступним, навіть коли ви не за столом.

Висновок

Підсумовуючи, slack надає компаніям ефективні комунікаційні інструменти, які допомагають оптимізувати робочі процеси. Його функції, такі як канали, прямі повідомлення, обмін файлами, параметри інтеграції, гарантують, що кожен учасник залишається в курсі. Параметри налаштування забезпечують персоналізацію відповідно до вподобань користувача. Нарешті, версія мобільного додатка забезпечує доступність, навіть коли ви не за робочим столом.

Slack пропонує потужну та гнучку службу групового обміну повідомленнями, яка дозволяє командам спілкуватися в чаті, проводити дзвінки та обмінюватися файлами на різних платформах.

плюси

Спілкуйтеся зі своєю командою: Slack — це спільна зона спілкування, де ви можете організовувати та відстежувати розмови, створювати загальнодоступні та приватні канали для певних тем або команд, а також надсилати повідомлення колегам. Ви можете закріплювати елементи в каналі, ділитися файлами та встановлювати політику збереження для повідомлень.

Сповіщення: ви можете налаштувати сповіщення каналу, щоб отримувати сповіщення про нові повідомлення, лише ті, у яких ви згадуєтеся, або використовуєте ключове слово, яке ви вказали. Ви можете вимкнути канал, ігнорувати загальні повідомлення @channel або встановити різні налаштування сповіщень для комп’ютера та мобільного пристрою. Ви також можете форматувати свої повідомлення, використовуючи базові стилі тексту та абзаців, включаючи блоки коду, і додавати емодзі. І, нарешті, ви можете автоматично вимкнути сповіщення, щоб ви не отримували сповіщень посеред ночі.

Коли тексту недостатньо: ви можете здійснювати голосові та відеодзвінки товаришам по команді прямо в Slack. Виберіть канал або особу та натисніть піктограму телефону «Почати виклик». Окрім голосового чи відеочату, ви можете поділитися своїм екраном під час виклику. За допомогою безкоштовного облікового запису ви можете робити індивідуальні послуги. З платним обліковим записом ви можете включити до розмови 15 людей.

Можливість пошуку: Slack індексує кожне обговорення та документ, тож ви можете легко шукати обговорення, наприклад, у файлах Microsoft Word або Google Docs.

Додавання програм: якщо Slack не виконує те, що вам потрібно, ви можете додати програми сторонніх розробників у свою робочу область. Додатки різноманітні: від програм для календарів і списків до здійснення цифрових платежів і додавання GIF-файлів до повідомлень.

Slackbot: помічник Slackbot сповіщає вас, коли вас згадують у каналі, може допомогти вам нагадати про події та відповісти на прості запитання про те, як працює Slack, наприклад, як запросити людей до каналу.

Широка доступність: поряд із веб-додатком Slack має програми для платформ Mac, Windows, Linux, iOS, Android і Windows Phone.

мінуси

Трохи дорого: Slack має безкоштовну версію, призначену для невеликих команд. Але для більшого підприємства ви очікуєте від 80 до 150 доларів на людину на рік, щоб скористатися всіма перевагами Slack. Hipchat від Atlassian, наприклад, коштує менше половини вартості на одного користувача.

Нижня лінія

Служба командної співпраці від Slack пропонує практично все, що вам потрібно в груповому обміні повідомленнями, від публічних і приватних каналів і сповіщень до голосового та відеочату. Slack дозволяє майже легко співпрацювати з колегами, але ви платите за його простоту використання.