Print2Email Server 11.93

Сервер Print2Email: найкраще рішення для легкого обміну документами

У сучасному діловому світі, що швидко розвивається, час має велике значення. Кожна секунда має значення, і кожне завдання потрібно виконувати якомога швидше та ефективніше. Одним із найпоширеніших завдань у будь-якому офісному середовищі є обмін документами. Будь то надсилання звіту колезі чи надсилання рахунка-фактури клієнту, обмін документами електронною поштою став невід’ємною частиною нашої щоденної роботи.

Однак надсилання документів електронною поштою може бути проблемою. Потрібно зберегти документ у потрібному форматі, прикріпити його до електронного листа, а потім надіслати через поштовий клієнт. Цей процес може зайняти дорогоцінний час, який краще було б витратити на інші завдання.

Саме тут на допомогу приходить сервер Print2Email. Це потужне програмне рішення дозволяє конвертувати будь-який документ для друку у формат PDF, TIFF або JPG лише одним натисканням кнопки. Після перетворення документ автоматично додається до електронного листа, який можна надіслати прямо з комп’ютера.

Завдяки серверу Print2Email від Black Ice Software LLC вам ніколи більше не доведеться турбуватися про проблеми форматування. Програмне забезпечення сумісне з будь-яким сервером SMTP, включаючи Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo тощо! Він також підтримує всі основні формати файлів, такі як Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF тощо, що полегшує вам обмін документами з будь-ким, незалежно від бажаного типу файлу.

Ключові особливості:

1) Проста інсталяція: інсталяція сервера Print2Email відбувається швидко та легко завдяки зручному інтерфейсу.

2) Кілька форматів файлів: завдяки підтримці всіх основних форматів файлів, включаючи Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF тощо, ви можете легко конвертувати будь-який документ для друку у формат PDF TIFF або JPG.

3) Сумісність із будь-яким SMTP-сервером: сервер Print2Email без проблем працює з будь-яким SMTP-сервером, включаючи Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo тощо.

4) Настроювані шаблони електронної пошти: ви можете створювати власні шаблони для своїх електронних листів, щоб вони щоразу виглядали професійно та послідовно.

5) Безпечний обмін документами: за допомогою функції захисту паролем Print2Email Server ви можете гарантувати, що лише авторизовані користувачі мають доступ до конфіденційної інформації.

6) Автоматичне архівування: усі надіслані електронні листи автоматично архівуються, щоб у вас був під рукою запис усіх повідомлень.

Переваги:

1) Економія часу та зусиль – лише одним натисканням кнопки ви можете конвертувати готові для друку документи у формат PDF TIFF або JPG без виконання кількох кроків, заощаджуючи дорогоцінний час та зусилля

2) Підвищує продуктивність. Завдяки автоматизації процесу конвертації та вкладення файлів безпосередньо в електронні листи продуктивність значно підвищується

3) Підвищує безпеку - захист паролем забезпечує безпечний обмін, а автоматичне архівування забезпечує можливості зберігання записів

4) Покращує комунікацію. Настроювані шаблони забезпечують узгодженість між комунікаціями, покращуючи спілкування між членами команди

висновок:

Сервер Print2Email від Black Ice Software LLC надає підприємствам ефективний спосіб конвертації документів, готових до друку, у файли для спільного використання без виконання кількох кроків у традиційних методах, як-от збереження файлів у різних форматах, вкладення їх вручну та надсилання через клієнти електронної пошти, що займає дорогоцінний час і зусилля, що призводить до зниження рівня продуктивності в організаціях.

Завдяки зручному інтерфейсу, сумісному з різними платформами, настроюваним шаблонам, захисту паролем, функціям автоматичного архівування, це програмне рішення пропонує підприємствам покращену безпеку, покращений зв’язок, підвищений рівень продуктивності, що зрештою веде до успіху!