FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill — це потужне програмне забезпечення для бізнесу, яке автоматизує друк і конвертацію документів і файлів зображень. Він розроблений для спрощення процесу керування документами в будь-якому офісному середовищі, дозволяючи співробітникам легко друкувати або конвертувати файли.

За допомогою FolderMill системні адміністратори можуть визначати спеціальні «гарячі папки» для моніторингу та встановлювати дії для виконання нових документів і файлів зображень. Це означає, що всі вхідні файли автоматично обробляються відповідно до попередньо визначених правил, без будь-якого ручного втручання.

Програмне забезпечення підтримує всі популярні типи офісних документів, включаючи файли Microsoft Office Word, документи RTF і звичайний текст, файли Excel, презентації PowerPoint, малюнки та діаграми Visio, файли Microsoft Office Publisher і Adobe PDF. На додаток до цих форматів, FolderMill також підтримує широкий спектр типів файлів зображень, таких як XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Растрові зображення GIF TGA TIFF зображення.

Однією з ключових переваг використання FolderMill є його здатність конвертувати всі вхідні файли в PDF або інші формати зображень з мінімальними зусиллями. Все, що вам потрібно зробити, це помістити документи в одну папку («Гаряча папка») і вийняти їх з іншої («Вихідна папка»). Програмне забезпечення подбає про все інше - конвертує формат файлу відповідно до ваших попередньо визначених правил.

Роздрукувати або конвертувати документ за допомогою FolderMill неймовірно просто - просто помістіть його в одну з призначених гарячих папок. Немає необхідності відкривати кожен файл окремо; натомість ви можете вибрати бажану дію (друк або перетворення) разом із будь-якими додатковими параметрами, які вам потрібні.

FolderMill пропонує кілька переваг перед традиційними системами керування документами:

1) Автоматизація: з FolderMill на місці немає потреби в ручному втручанні під час обробки вхідних документів – усе відбувається автоматично на основі попередньо визначених правил.

2) Економія часу: завдяки автоматизації рутинних завдань, таких як друк або конвертація документів, ви можете заощадити дорогоцінний час, який інакше було б витрачено на виконання цих завдань вручну.

3) Економічно ефективний: скорочуючи витрати на ручну роботу, пов’язану з процесами керування документами, ви можете з часом заощадити гроші.

4) Підвищена точність: оскільки все відбувається автоматично, зменшується ймовірність людської помилки під час обробки вхідних документів.

5) Підвищення продуктивності: завдяки автоматизованим процесам співробітники можуть зосередитися на більш важливих завданнях, а не витрачати час на роботу з документами.

Таким чином, Foldermill — це чудове програмне рішення для бізнесу для компаній, які шукають ефективний спосіб керування документообігом. Його можливості автоматизації дозволяють співробітникам на всіх рівнях організації – від системних адміністраторів до окремих користувачів – швидко друкувати або конвертувати важливі робочі матеріали, не турбуючись про проблеми з форматуванням чи інші технічні проблеми. Незалежно від того, чи прагнете ви підвищити ефективність робочих процесів у своєму відділі, оптимізувавши повторювані завдання, як-от друк звітів щомісяця; зменшити витрати, пов’язані з використанням паперу, перейшовши, де це можливо, на цифрові технології; підвищити рівень точності в різних відділах, головним чином завдяки автоматизованим робочим процесам, які повністю усувають фактори людської помилки – тоді не дивіться далі, ніж цей потужний інструмент!