VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: найкращий спосіб додати свій підпис до PDF-документів

Якщо ви часто маєте справу з контрактами та юридичними документами, ви знаєте, наскільки важливо мати надійний спосіб додавання свого підпису до PDF-файлів. На щастя, за допомогою VeryUtils PDF Signer ви можете швидко та легко підписувати свої документи за допомогою цифрових сертифікатів X.509.

PDF Signer — це потужне програмне забезпечення для графічного дизайну, яке дозволяє користувачам додавати свій підпис до будь-якого PDF-документа всього за кілька кліків. За допомогою цього програмного забезпечення ви можете підготувати та надіслати свої документи для електронного підпису без необхідності друку або сканування.

У цій статті ми детально розглянемо функції VeryUtils PDF Signer і те, як він може допомогти оптимізувати ваш робочий процес.

Що таке VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer — це програма, яка дозволяє користувачам підписувати свої цифрові документи за допомогою цифрових сертифікатів X.509. Цей продукт пропонує професіоналам, які часто мають справу з контрактами та юридичними документами, простий спосіб додати цифровий підпис без необхідності друкувати чи сканувати.

Завдяки зручному інтерфейсу, будь-хто може використовувати це програмне забезпечення, незалежно від технічного досвіду. Він ідеально підходить для юристів, державних службовців, власників бізнесу чи будь-кого, кому потрібен ефективний спосіб підпису своїх електронних документів.

Як працює VeryUtils PDF Signer?

Використовувати VeryUtils PDF signer просто; все, що вам потрібно, це вхідні та вихідні файли у форматі pdf. Після того, як їх вибрано в інтерфейсі програми, просто натисніть кнопку «Підписати», яка запропонує користувачеві виконати кілька кроків, включаючи вибір сертифіката зі смарт-картки/USB-ключа, якщо він доступний (інакше оминаючи PIN-код), вибір параметрів позначки часу, наприклад SHA 256/ Підтримка 512 тощо, додавання тексту в будь-якому місці будь-якого розміру шрифту як оригінальний текст у форматі PDF або файл відсканованого зображення, наприклад рукописні підписи тощо, обертання всього документа одним клацанням, якщо необхідно, перед збереженням остаточної підписаної копії назад у вихідному форматі файлу без анотацій, що стирчать під час перегляду іншими читачами, такими як Adobe Acrobat Reader DC тощо.

Особливості VeryUtils PDF Signer

1) Підтримка сертифікатів, виданих на смарт-картках

Однією з найважливіших особливостей продукту VeryUtils є підтримка сертифікатів, виданих на смарт-картах. Це означає, що користувачі можуть безпечно підписувати свої електронні документи за допомогою апаратних методів автентифікації замість того, щоб покладатися виключно на паролі чи інші менш безпечні методи.

2) Позначення часу

Ще однією чудовою функцією, яку пропонує цей продукт, є штамп часу, який гарантує, що всі підписані копії мають точні мітки часу, що робить їх юридично обов’язковими навіть після того, як минули роки з дати/часу підписання.

3) Підтримка SHA 256/512

Алгоритми SHA-2 сьогодні широко використовуються головним чином тому, що вони пропонують кращий захист, ніж старіший алгоритм SHA-1, який нещодавно був визнаний уразливим через атаки зіткнень, виявлені проти нього! Тому наявність підтримки, вбудованої в наш продукт, гарантує, що клієнти отримають найкращий захист від потенційних загроз!

4) Обхід PIN-коду смарт-карти/USB-ключа

Іноді користувачі можуть забути свої PIN-коди смарт-картки або USB-ключі можуть бути недоступні під рукою, коли вони потрібні терміново! У таких випадках наш продукт пропонує опцію обходу цих вимог, що дозволяє швидко завершити процес підписання без затримок, спричинених забутими паролями/PIN-кодами тощо.

5) Немає необхідності друкувати та сканувати

З традиційними паперовими підписами завжди потрібно було спочатку роздрукувати документ, а потім підписати його перед повторним скануванням у комп’ютерну систему! Однак тепер, завдяки сучасним технологіям, ми більше не хвилюємося про ці клопоти, оскільки все виконується в електронному вигляді, заощаджуючи час і зменшуючи вплив на навколишнє середовище!

6) Підписання угод і контрактів електронною поштою

Ще одна велика перевага нашого програмного рішення: можливість надсилати підписані договори електронною поштою безпосередньо з самої програми! Це економить багато клопоту порівняно з надсиланням фізичних копій за допомогою поштових кур’єрських служб, особливо під час роботи з міжнародними клієнтами, розташованими в різних частинах світу, де поштові системи можуть бути ненадійними та дорогими!

7) Підписання будь-якої PDF-форми (W-9 1040)

Наша програма також підтримує заповнення таких форм, як податкова форма W-9, на веб-сайті IRS безпосередньо в самій програмі, що робить весь процес набагато простішим, ніж будь-коли раніше!

8) Додайте текст будь-де будь-яким шрифтом і розміром

Користувачі також можуть додавати текст у будь-яке інше місце в PDF-документі, використовуючи бажаний розмір шрифту, що дає більше контролю над зовнішнім виглядом кінцевого результату!.

9) Додайте сканований підпис або інше зображення з повним контролем розміру та орієнтації

Для тих, хто віддає перевагу відсканованим зображенням із рукописними підписами замість введення імен вручну, є можливість завантажити файл сканованого зображення, що містить власний стиль рукописного тексту, а потім налаштувати орієнтацію розміру, щоб ідеально відповідати бажаному макету сторінки!.

10) Обертайте весь документ одним клацанням миші - ідеально підходить для обробки документів, які були відскановані у зворотному порядку

Іноді сторінки скануються в неправильному порядку, в результаті чого перевернуті сторінки переплутали послідовність, викликаючи плутанину, розчарування, намагаючись прочитати їх пізніше! Однак тепер функція подяки обертає весь документ одним клацанням, все знову правильно відсортовано, без проблем!.

11) Відсутність анотацій чи інших об’єктів, які стирчать у програмі для читання файлів PDF

І, нарешті, останнє, але не менш важливе зауваження тут про те, що наше рішення не залишає анотацій, які стирчать під час перегляду Adobe Acrobat Reader DC, інші популярні програми для читання, які використовуються в усьому світі!.