Virtual TimeClock Basic

З доісторичних часів, коли Фред і Барні били кам’яні скрижалі, пробивання годинника змінилося дуже мало — поки програмне забезпечення не зробило все «легким». Базове видання Virtual TimeClock від Redcort — це програма годинника для одного комп’ютера, розроблена, щоб повернути годинник назад для власників малого бізнесу, у яких є лише кілька співробітників, за якими потрібно стежити, і немає часу, щоб витрачати на це час. Так, це допомагає вам керувати часом, відвідуваністю та нарахуванням заробітної плати, але його найбільша перевага може полягати в цьому: він насправді досить простий для використання Флінстоунами.

Діалогове вікно привітання Virtual TimeClock дозволяє створювати, відкривати та відновлювати бази даних ваших співробітників. Ми клацнули «Дослідити зразки бази даних», і зрозумілий і простий інтерфейс програмного забезпечення відкрився з даними про трьох вигаданих співробітників. Дисплей, схожий на електронну таблицю, і базовий набір піктограм роблять цю програму легкою для початку навіть для найнедосвідченіших користувачів, оскільки вона передбачає введення та збереження основних даних про співробітників і зміни. Піктограми з позначками «Редактор записів» і «Картка робочого часу» відкривають прості діалогові вікна для редагування табеля та карток робочого часу співробітника. Дві основні піктограми керують годинником: зелений для початку роботи, червоний для припинення роботи. Співробітник клацає власне ім’я, клацає «Почати роботу», а потім клацає «Почати» в діалоговому вікні «Час початку роботи», і програма вводить їх у систему та відображає їхній статус і час приходу. Він навіть відтворює аудіозапис механічного годинника, який пробивають! Натиснувши на картку робочого часу працівника, ви створили звіт про загальну тривалість робочого часу працівника, який можна роздрукувати, у тому числі багатосторінковий звіт. Через кілька хвилин ми натиснули «Зупинити роботу» і завершили нашу коротку зміну. Ми закрили зразок бази даних і створили свою власну кількома клацаннями миші завдяки майстру та короткому посібнику користувача у форматі PDF. Прості інструменти Virtual TimeClock для введення та зміни списків, користувачів, властивостей часу, періодів нарахування заробітної плати та паролів були настільки прості у використанні, що не потребували пояснень, але доступна маса довідки, включаючи посібник користувача, технічну підтримку та повністю проіндексований і файл довідки з можливістю пошуку.

Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники використовували програмне забезпечення годинника, вам потрібно буде не тільки навчитися цьому, але й навчити їх користуватися ним. Кожен, кому доводилося це робити в справжньому малому бізнесі, може оцінити філософію простої економії грошей у Virtual TimeClock Basic Edition.

Примітка редактора: це огляд повної версії Virtual TimeClock Basic 10.2. Пробна версія обмежена лише 200 записами в картці часу.